作 者:庄德尚 董峰
通信世界网12月6日消息,为进一步提高办公效率,节约办公成本和资源,为市场经营做好后台支撑和服务管理工作,12月5日,新疆巴州铁通OA办公系统正式启用。
使用OA办公系统后,该公司除合同、红头文件等必须留存书面证明的外,所有通知文书均通过OA办公系统发放,要求各部门每日登录,以及时获取公司内部各项通知及信息。为防止非本公司人员恶意登录OA系统,窃取公司重要信息,确保公司信息安全,要求各部门员工定期更换密码,严格执行保密制度,如因为密码泄露导致公司重要机密外露,将严厉考核相关责任人。各部门在使用过程中可向OA管理员提出需求增加控制流程,以不断完善OA系统的功能。由综合部门掌握OA管理员的权限,负责公司所有人员的角色分配、权限设置、人员增删、流程控制等工作。
OA办公系统的使用促进了各部门之间及时有效地传递信息,方便了沟通交流,集高效、节能、方便、减少成本支出等诸多优点,实现了巴州铁通的无纸化办公。