作 者:岳雪梅
通信世界网11月22日消息,泰安铁通灵山营业厅成立于2006年11月,掐指算来正好一年光景。两位女子,一间不足60平米的门头房,虽然刚刚创建一年,但灵山营业厅创造了泰安铁通一系列“奇迹”。一年来没有收到任何投诉,业务抽查、现场考勤、客户服务、现金收交率都排在全公司的前列。“我们始终坚信:点滴源于真诚,服务赢得客户”营业厅经理王燕如是说。她们是这样说的也是这样做的。
环境温暖人心
简单并不代表粗糙,撒哈拉沙漠三毛的工地房不知令多少人神魂颠倒,灵山营业厅虽然达不到这种境界,但却是个第一眼就会爱上的地方。进门就惊叹起这两个女子的细致,简简单单的两条粉红彩带,拉出一个“心”形,白色的墙壁便立马活泼起来,柜台一角,玻璃瓶里四五支富贵竹则显示出一派生气盎然,柜台后面的电脑桌上,总是那么干净,没有任何杂物,顺着柜台拐进里屋,同样是一片整洁。仅有的一张白色的写字台,丝尘不染,水杯、抹布、文件夹,规规矩矩列成一行。纸箱等杂物也被整整齐齐摆放在一角。
“不少顾客来到这里,第一句就是,你们这太温馨了,像个家,还有人见我们摆着富贵竹,就学着回家布置,养的不好的时候,还向我们请教养花的秘诀。”王燕笑着说。
真诚赢得用户
近期,泰安铁通开展了“诚信服务、放心消费”活动,目前已进入验收工作。按“活动”安排和自查自纠发现的问题,泰安铁通从诚信经营、规范服务、质量保障、放心消费和统一服务电话等五个方面入手,针对排查发现的问题进行全面整改提升,取得了明显效果。灵山营业厅更是走在了这次活动的前面。
从2006年11月成立以来,灵山营业厅没有收到任何一名顾客的投诉。“因为我们确实像对待我们的亲人一样去对待每一位顾客。”王燕说。
10月30日,营业厅内来了一对夫妻,穿着比较邋遢,身上一层灰尘,一进门就吵着、嚷着要拆机,但王燕和毛培玉并没有嫌弃两人,很客气地问他们什么原因。交谈中了解到,他们家刚装了铁通的宽带业务,由于使用方法不当,被错误的认为铁通网络不好。为了彻底打消用户的顾虑,她们俩一边联系维护人员上门指导,一边劝他们二人不要拆机。由于他们对电脑知识一窍不通,王燕和毛培玉不得不一遍遍解释,直到维护人员回电话说网络已经好,是电脑系统有问题。该夫妇听后不好意识的说:“好了就行了,我们不拆机了”。整个解释大约持续了进一个小时,据王燕介绍,像这样的顾客,在刚营业时有时候一天都能接待五六个,最后说得口干舌燥,但还是要一遍遍解释。“凡装铁通宽带的用户。无论知识文化程度高低,我们都一视同仁,只要用户上不去网,我们都积极联系维护人员上门指导使用,并帮助他们免费装上杀毒软件,以免影响铁通公司形象。”王燕说。
细节决定成败
同一行业的工作都差不多,差距在服务的细节上。正规上班时间是早8点,晚5点,王燕和毛培玉却将这个时间拉长了。早来半小时晚走半小时成了她们的习惯。“有些顾客因为要8点上班,有问题的话可能需要在8点前解决,而下午常常有不少人已经在营业厅等着,虽然已经下班,但人家来了就尽量给人家解决,不让他们跑第二趟。”王燕说。在服务的时候同样有细节可循,有女士带着孩子过来,她们两人就赶忙一人去帮着哄孩子,一人忙着办理业务,由于门前台阶比较高,看到行动不便的老人来交电话费,她们就迎到屋外,收取费用,临走还要记下老人的住址,告诉他下次不用来营业厅,到时候会主动到老人家去收取。针对一些用户拖欠电话费的情况,为了不给公司造成损失,她们每个月都以打电话、上门登访等形式进行催费,对一些想拆电话的老客户也尽量进行挽救。本来有一位顾客要办理拆电话业务,因为他们家现在都用手机,用不着固话了,但王燕和毛培玉在了解他们家庭情况后,陈述了固话的好处,“你的孩子现在上二年级,正是和同学问问题问作业比较多的时候,如果整天用手机,辐射对孩子太厉害了”,经过四十分钟的交谈,最后这位顾客说:“就冲你们这服务,这电话我不拆了。”
细节是服务的灵魂,灵山营业厅无疑给泰安铁通人做出了表率。