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中启天恒上线畅捷通T+云时代运营平台
http://www.cww.net.cn 2013年8月23日 15:47
于是,中达天创畅捷通T+实施团队在项目启动阶段,紧紧抓住中启天恒最关心的掌握准确库存、海外对账和销售分析、销售订单可跟踪、领导实时查看运营情况四大切实需求,为中启天恒一一制定了解决方案。可贵的是,在系统化切换阶段就把数据提前做好备份,使用已有的数据,小范围地进行测试,测试权限、流程的设置,以保证数据、权限、参数的准确性。 中达天创畅捷通T+实施人员深知,项目的实际操作者是中启天恒的员工,做为实施者的一项重要工作是“教学生”,布置与检查作业,通过培训及上机演练,检查流程是否通畅,基础档案信息是否正确,与此同时,老板的工作是监督“学生”完成作业,作好工作。只有把这些“学生”教好,项目实施才能真正完成。 随着畅捷通T+云时代企业运营平台的逐步上线,中启天恒迎来了一场翻天覆地的变化。 从碎片化到一体化 通过畅捷通T+云时代企业运营平台,让企业业务流程得到统一规范,带来的直接效应是消除了管理上的“碎片”现象。面对同一类业务,可供不同部门、不同人员选择的,只有一种流程、一个模子。 面对库房分散、掌握库存情况难度大的头疼事,如今在中启天恒,包括公司库房的备货库存有多少,采购后直接运到港口的有多少货,已抵达国外的配送仓库有多少货,都可以在国内办公室直接查询。畅捷通T+实施团队提出的解决办法是,通过B/S架构数据平台,把公司库和直接运到各个港口的货数量,以及所有库存集中到一个平台上,让老板一目了然就可以看到和查询库房的分布和状态。 同时,由于客户公司存货品种多,很多产品规格相似,又受国外与国内对物品称呼习惯的影响,发错货的现象时有发生,这就无法判断某种存货的准确库存和采购量。对此,实施团队通过T+系统建立了标准的存货档案。一个商品对应一个编码并且支持一个编码下定义别名。采购时所有单据从与国外合同的销售订单直接生成采购单,库房根据销售出库单为备货办理出库,以避免错货,目前正确率达到了99%。 在大数据时代,财务原来手工账下很难计算出的数据报告在T+云时代企业运营平台上也得到迎刃而解。 比如,中达天创实施团队通过将中启天恒目前多个海外客户项目进行分类,针对每一个客户都有对应的业务部门和业务员负责,这样就可以按级别、按客户明细、按业务员查看客户的销售和回款情况。业务员针对每个项目的销售业绩和回款,一张报表就能显示出来,只需要乘以相对应的提成比率,销售提成就能轻松计算出来。 又如,由于客户货物采购后有一部分直接运到港口装集装箱。手工时,集装箱和货运单号在装箱后由港口货运人员纸质传递,业务员对物流跟踪比较难,无法及时了解装单号和货运物流号。中达天创畅捷通T+实施团队通过T+软件库存管理模块,出库单上的信息可以根据公司需要自定义,这样可以把货运单号和集装箱号在库存单上填上,业务员在办公室就可以及时看到,进行物流跟踪。 也许不会有人想到,现在中启天恒领导不管身处何地,都可通过移动终端及时掌握采购、库存等信息。通过畅捷通T+移动应用,只要打开手机就可以随时查看到国内外所有公司运营情况和收款情况、业务员采购执行情况,并且实现了掌上审批,随时审批采购订单、销售订单、进货单、销货单、收款单和付款单等单据。 中启天恒的龚总在回顾项目实施时这样描述说:“这次与畅捷通合作伙伴中达天创的合作所取得的成绩不单是在T+云时代企业运营平台上,伴随实施过程演进,企业内部也加深了对流程的认识程度,使业务流程的参与者了解每一个环节的目的和价值,同时帮助中启天恒带出了一支队伍,这支队伍既了解畅捷通T+云时代企业运营平台知识,又掌握项目管理与实施的方法。” [1] [2]
来源:通信世界网 编 辑:高娟
关键字搜索:畅捷通
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