如果有一天，您发现人们开会不需要强求奔赴同一地点，培训也可以无处不在，工作更是随时汇报，甚至同学聚会可以一个都不少，您会做何感慨呢？
许多人看来，视频会议即是实现多方远程视频会议的工具，主要目的是为了精简成本，提高工作效率，诚然视频会议的价值已被许多政府、企业和机构认可，但其发展至今，特别是视频会议软件服务的长期发展，使得视频会议的应用和价值不仅限于多方远程会议这么简单。
当今视频会议软件的方便和易用，给许多企业和机构带来远程培训的便利，举例来说，某电力公司为更好的发展员工业务知识和工作能力，经常为员工提供培训机会，但拥10万员工之巨的电力公司如何能够将培训工作落实的更加扎实和便捷、且将成本控制得当呢？视频会议软件在这里起到弥足重要的作用，可以说，其强大的远程音视频和数据交互能力为该公司的员工培训工作带来新生：分布式云部署的服务器可承载10万员工同时在线，培训再也无需费时“排班”、费力“召集”，甚至员工出差在外，也能轻松参加培训。可以说，视频会议软件在远程培训中的应用造福了整个企业。
有些人可能会问，远程音视频我可以理解，那么远程数据交互是什么呢？简单来讲，远程数据交互包含以下几个部分，即远程白板、远程文档共享、远程桌面共享、远程程序共享、远程网页协同浏览、文档下载和远程媒体播放。
远程白板，顾名思义，就是将白板共享给所有参会/培训人员，想象一下现实中的白板，我们可以在上面写字、画图以辅助我们的讲解，在视频会议软件中，主讲人只需要坐在电脑前对远程白板进行操作，即可让所有的参会/培训人员看到，与现实迥异的是，大家都在不同的地方。
远程文档共享是很好理解的，现代会议或培训中PPT/Word/Excel等文档是把不可或缺的利器，大有取代“黑板”、“白板”趋势，特别是PPT丰富多彩的表现形式，更为会议和培训锦上添花，而远程文档共享正式将这份精彩带给远程培训，更值得喜悦的是，视频会议软件中的远程文档共享非但实现多方异地文档同步，更能够保留文档原有的高级属性和动画/字体，让丰富的文档形式毫不打折。
许多人有远程桌面的经历，比如您的某个程序有问题，需要技术人员进行远程支持，技术人员通过远程操作您的电脑，帮助您解决问题，这就是远程桌面，但是视频会议中的远程桌面似乎更能够让您眼前一亮，那就是它能够让所有参会/培训人员看到您的桌面，并由您指定别人是否可对您的桌面进行操作，您是不是已经想到他的丰富应用了呢？实在是实用加省心。
相比而言，远程程序共享就更好理解了，就是所有人都能够看到主讲人共享的程序，无论是AutoCAD还是Photoshop，通过这个功能，都可以顺利将主讲人的操作展现给所有人，为远程会议亦或是远程培训提供了无线的可能性。
一般情况下，培训就会有课件，学生们想要课后温习该怎么办？让主讲人通过邮件一一发送有些耗时耗力，而视频会议中的文档下载功能为主讲人和学生们解决了这个问题，主讲人只需将文档上传，课后学生可以随时下载，岂不是省时省力。
网页的协同浏览更拓展了共享的共享的可能性，所谓协同浏览，即是主讲人可以引导和控制参加培训者共同浏览网页，并可以让其他参加培训者控制网页浏览。
