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高效 易用 功能丰富 263企业会议试用手记
http://www.cww.net.cn 2012年1月6日 11:47 通信世界网
下面小编再来为大家介绍如何通过手机或者固定电话发起会议。263电话会议通过电话发起也十分简单,用户直接拨打263电话会议全国统一接入号码95040263263,输入密码即可发起会议,如需加入其他参会者,输入*8加参会者电话号码即可向该用户发出邀请。而对于未收到邀请又希望参会的用户,也可通过拨打263电话会议全国统一接入号码95040263263并输入参会密码后主动进入会议。 这里需要指出的一点是,与“面对面”的线下会议相似,电话会议的主持人和参与者也拥有不同等级的会议控制权限,以保证会议的高效进行。如果用户使用WEB页面召开会议,上述各项特权通过鼠标点击即可实现;而如果使用电话发起,主持人和参与者则可借助座机或者手机的“*”键和一个相关数字键轻松实现会议的控制。 以会议的静音控制为例,主持人可以通过 WEB 页面根据会议需要选择全部禁言戒超级禁言 两种禁言模式。全部禁言模式下,参会人电话操作“*6”后,可以解除禁言模式,而超级禁言模式下,参会人电话操作“*6”后,无法解除禁言模式。主持人也可以通过电话操作“*4”,切换会议室全部禁言模式,相当方便。 管理篇 除了操作简单、音质清晰的会议应用体验之外,263电话会议还提供了通讯录管理和预约会议管理两项贴心的管理功能,能够在最大程度上帮助用户提高会议和办公效率。 所谓的预约会议管理是指用户可根据自身的会议需要,提前预定会议,包括提前安排单次会议和周期性会议。如图所示,预约会议管理步骤也十分简单,用户只需要提交会议名称、会议时间、以及主持人、参会人联系方式之后点击发起预约即可,预定的会议时间到达后,系统将自动向参会者发出邀请。另外,263电话会议的预约管理支持电子邮件和短息通知功能,一旦预约发出,参会人即可马上收到邮件或短信形式的会议提醒。 263电话会议的通讯录管理分为联系人管理、联系人组管理、以及会议组管理,联系人管理即指对单个联系人的管理,如添加、删除、编辑资料等等;联系人组与会议组则能分别对多个联系人进行分类管理,类似于QQ中的组和群的概念。联系人组与会议组编辑完成后,都会在会议室页面显示,方便用户操作。 服务与资费篇 除了较高的可用性之外,全面周到的服务也是263电话会议的一大特色,263电话会议提供了从会前、会中、到会后的全程人工和系统会议服务支持。电话会议中,与会者只要按下“*0”键,263专业会议助理队伍能够提供不间断、无等候的个性服务,满足用户在会议中的各种需求,比如在线调节音量,保障语音清晰,协助对掉线人进行外呼等;会议后,用户还可在线查看会议报告、下载会议录音等。 成本低廉是电话会议区别于传统会议形式的优势所在,也是电话会议能够得到众多企业用户认可的关键因素,263电话会议自然也不例外。263电话会议的费用分为两部分组成,通信费(展开会议产生的通信费)和服务费(会议平台的会议使用费)。263电话会议平台提供多种套餐选择供不同用户使用。另外,系统还提供每一次会议的消费详单供用户查阅。 编 辑:高娟 联系电话:010-67110006-853
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