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高密联通做好汛前“零容忍”升级服务投诉掌控
http://www.cww.net.cn   2011年5月23日 14:17    通信世界网    
作 者:綦富

山东高密联通针对服务工作中的投诉短板,通过投诉数据分析、现场座谈、明察暗访以及营业厅服务视频监控等多种方式,入基层、抓现场、深交流,未雨绸缪,提前做好汛期前的服务投诉“零容忍”专项整治活动,切实加强客户服务和投诉处理工作掌控,有效地提升了服务质量。

为进一步加强和巩固服务工作,高密联通采取了多项整治措施:

一是采取入基层、抓现场、深交流模式,未雨绸缪,提前做好汛期前的服务投诉掌控。该公司组成服务质量联合检查组,深入到各营业厅进行现场检查指导,从后台管理、10010、入户服务、营业前台等进行了一次全面的拉网式现场办公检查督导,借鉴优点和亮点,改正缺点和短板。加强了各营业厅、客服热线、客户经理、入户装维等各服务窗口的管理培训,切实做到排班合理,调度有序,并努力提升一线服务人员的服务技能,确保服务保障体系有效运转。

二是加强业务流程的梳理,切实抓好“零容忍”服务管理。出台了《高密联通业务检查管理办法》、《关于明确VIP客户优惠服务内容的通知》及《服务投诉处理流程》等一系列规章制度文件,并对服务窗口定期实施明查暗访,重点整治服务态度、工作差错等七类浅表性服务问题,对检查出的问题限时整改,作细作实,将服务规范落到实处。进一步优化和理顺各环节各层面之间的关系,切实加强业务稽核和内部管理,从服务基础、主要业务服务质量、窗口服务、客户投诉、客户维系和俱乐部等5方面,切实加强管理,结合往年经验,细致地掌握眼前的现状,大致的预测汛期中的情况,以及度汛后的客户回访,致力提升客户感知和服务满意度,杜绝因业务受理差错和后台支撑不力而造成的用户投诉。

三是对客户咨询、申告、投诉处理等工作实施闭环管理,对各服务窗口相关流程进一步进行梳理、优化和简化,注重从源头上减少和避免投诉问题的发生,严格落实首问责任制。充分发挥办公会服务提议单的作用,有效提高服务问题的处理效率。每周由客户服务部将需要解决的有关服务和业务问题汇总填写到《总经理办公会提议单》上,提报至分管副总审核,然后提交办公会通过解决方案。建立起以总经理办公会为基础的定期解决服务问题的平台和机制,有效遏制和解决好升级投诉问题的发生。

四是对发生的客户投诉做好职责范围内的处理和解释工作,按照投诉处理规范的要求,转换位置,站在客户的角度思考、处理和解决问题,提高投诉处理满意率,避免越级投诉;对投诉处理不合格、不及时的单位,严格按照“四不放过”的原则督促重新处理;对固话、宽带修障,严格执行“121”(即1小时联系,2级预警,1小时安抚)查修制度,做到处理、回访、满意“三率”达到100﹪,切实提升用户感知和满意度。据悉,通过现场指导后,服务各环节更加紧凑,流程更加细化,工作更加到位,有效地促进了服务工作的提升。通信世界网

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编 辑:魏慧    联系电话:010-67110006-904
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