摘要
为增强全省国土资源系统高效沟通协作，实现及时的“零距离”沟通，提升管理水平，提高工作效率，降低会议、培训等经费开支，响应“低碳环保”政策，积极创新绿色办公新模式。考虑到未来的网络发展和大规模应用，海南省国土环境资源信息中心携手全球视频通讯行业第一品牌——视维，承建全面支持IPv6的大规模高清视频会议系统，实现无限沟通梦想。这是继灵山国土资源局、佛山国土资源局、张家港国土资源局之后不久，又一创新沟通协作应用。
客户背景
海南省国土环境资源信息中心是海南省国土环境资源厅直属的负责全省环境保护、土地、地质矿产信息管理和信息化建设的正处级事业单位。承担全省土地、地质矿产和环境保护信息工作规划、计划的具体编制，参与拟定有关的管理政策、工作规范和技术标准；承担省级土地、地质矿产和环境保护管理信息系统的建设、运行和维护；承担厅机关办公自动化网络系统的技术服务；指导基层土地、地质矿产和环境保护信息系统建设，负责全省国土环境资源信息管理人员、技术人员的培训；承担省级土地、地质矿产和环境保护基础数据库的建设和管理；开展有关土地、地质矿产和环境保护信息系统和应用软件的开发工作，参与相关软件测评工作；开展有关土地、地质矿产、生态环境现状动态调查及其信息的汇总、分析工作；参与全省土地、矿产资源及生态环境规划及其修编工作，并提供相关技术支持；受厅委托，承担国土环境资源信息的对外发布工作，为社会提供公益信息服务；对外进行软件开发和系统集成工作。海南省国土环境资源信息中心设主任1名，副主任1名，内设办公室、网络部、技术部、规划部、开发部、数据部6个部门。
需求分析
部署视频会议系统之前，海南省国土环境资源信息中心与各地市分局除了利用电话、Email方式沟通，还会按需把各市、县局召集到一起开会、培训等，不仅劳苦奔波，而且每年差旅经费巨大。廉洁、高效的海南省国土环境资源信息中心考虑这种沟通交流成本和效率，决定利用现有的网络和办公电脑部署一套网络视频会议系统，实现与各地分局之间的零距离的高效沟通方式，创新绿色办公的新模式。
视维团队根据海南省国土资源信息中心网络现状和现有IT硬件资源，以及信息中心与省厅、各地市局、分局、县局以及国土所之间的沟通协作需求，设计了一套可行的经济适用的视频会议系统解决方案。以海南省国土资源中心中心会议室为主会场，与海南省国土资源厅现有的硬件视频会议终端互联互通；各地市局、分局为分会场，用现有市县两级SDH主干网；领导和国土所采用现有的办公电脑和各种ＩＰ网络接入，以桌面会议形势登录网络会议室，进行及时、方便、高效的网络视频协同办公。
应用效果
