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电信服务细节做好才完美
http://www.cww.net.cn   2011年1月17日 08:53    通信世界网    
作 者:朱道平

日前,笔者拆了“小灵通”,另新装了部天翼手机,担心众多亲友同事不知我的新号码而无法及时联系,就决定在原“小灵通”号码上设留“告知”业务。可当我申请时,窗口受理系统却无法即时办理。其原因是“拆机流程还未得到审批,此项目尚未竣工,留言做不上去。”以至于机已拆了,拿起任一部电话再打我的“小灵通”老号码,话机就会提示:“你拨的号码是空号,请查证再拨。”这岂不要耽误事儿吗!问营业员怎么办?她说:“这‘细节’我也把握不准,你明天再来看看吧,做了‘完工’就好办这‘告知留言’了。”

确实,这只是电信服务过程中一个并不起眼的“细节”,没能及时做到,也没有影响“小灵通”的拆除和天翼手机的新装。可是对于具体申办客户来讲,却留下些许担心和遗憾了。看来,我们若某个“细节”没做好,这服务工作总不能说是做得完美吧。

那么,我们在电信全业务服务工作中,该怎样注重细节而求得完美呢?我想到以下两点:

一是小处着眼,充分认识到“细节”的重要性,在服务工作中不再忽略、放过每一个“细节”,并踏实认真地做好它。

也许太多的人不屑一顾事物的细节,自认为:“细节无碍大局”。殊不知,“千里之堤,毁于蚁穴”!“细节决定成败”,这早年间来自国外企业管理的经验,当前正被国内众多睿智的经营管理者所认同。即所谓:小事成就大事,细节成就完美。“木桶理论”也明晰地告诉我们:木桶盛水量的多少取决于其中最短一块木板的长度。为此,作为木桶(整体)局部(细节)的每一块木板都不能短小,而应该与其他木板一样长壮。正如俗话所说:“小事不小”,“小事做不好,大事做不成。”为此,我们就应从小处着眼,充分认识到“细节”的重要性,而在服务工作中不再忽略、放过每一个“细节”,并踏实认真地做好它。比如这“拆机”与“告知留言”不能同步进行的问题,想来应该是很小的“细节”,我们若能注意到,并切实从为客户着想出发,创新思维,着力改进,凭借眼下已较为先进的电子系统和网络平台条件,是不难解决并做好它的。

二是大处着手,不断简化业务流程,改进服务体系,创新服务手段,以局部各类“细节”的完善而求得服务“整体”的完美。

在电信服务工作中,“小事”、“细节”的完善与否往往反映出电信整个服务的质态和效能。因此,我们在抓“小事”、“细节”的同时,也要能“小中见大”、“管中窥豹”,洞悉其所反映出关乎“大事”和“全局”的状况,“见微知著”,于大处着手,消灭隐患与弊端,袪除症结与瑕疵,施之以局部及全局性的改进和改善,从而以“细节”的完善进而求得“整体”的完美。比如之于窗口受理与业务审批、施工派单与工程办结等多个生产流程,如何实现科学设置、合理衔接,并有效缩短待办时限,就很值得我们从具体的“小事”和“细节”上入手,多做一些深度的调查研究和全面的剖析思辩,进而能从便捷客户、为客户创造出更多更大的使用价值和让客户满意的角度来认识它、改善它,从而通过不断简化业务流程,改进服务体系,创新服务手段,以各类“细节”的完善而求得服务“整体”的完美。通信世界网

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编 辑:魏慧    联系电话:010-67110006-904
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