说到全面预算，相信大部分人脑海里都会浮现漫天飞舞的纸片、抑或是传来传去的电子表格、满目闪耀着挑衅光芒的数字，让人绝难想到“简单”二字。Gartner称预算为“一个痛苦的年度仪式”，管理者甚至笑称预算管理是“劳民伤财”。然而，以“易用性、通用性”为主打标签的博科资讯全面预算管理软件NavigatorV5.0的发布，让用户彻底相信，全面预算管理原来可以如此简单。
那么博科资讯全面预算管理软件在易用性上都有那些重大突破呢？博科资讯总裁沈国康告诉记者，“NavigatorV5.0预算管理系统吸收了ETL技术、BI技术和EXCEL报表的先进IT思想，并根据中国企业用户的全面预算管理实际进行针对性开发，易用性远远超出国外顶尖预算管理系统，更加适合中国用户。”
博科资讯：颠覆传统预算编制的繁杂
博科资讯全面预算管理专家尹栋梁指出，目前预算管理普遍存在的七大难题是“预算编制周期长，编制过程不好控制，预算数据缺乏准确性，预算缺乏企业战略的明确指导，缺乏较为完整的预算指标体系，执行预算管理过程中缺乏有效的控制与分析的机制和手段，在确定预算标准时还存在讨价还价现象”。针对这七大难题，博科资讯Navigator全面预算管理解决方案应运而生。目前，Navigator最新版本――NavigatorV5.0在吸收了Navigator前四个版本全部优点的基础上，采用Ｂ／Ｓ技术架构，融合ETL技术、BI技术和EXCEL报表的先进IT思想隆重发布。
现在国内企业的预算工作多是以EXCEL报表为主要载体进行预算编制，编制过程中，各部门上报预算都要在多张EXCEL表格中填数，申报数据填完后的EXCEL文件须保存在本地，然后再传送一份到上级财务部门进行汇总审批。财务部门接收到下级各部门的上报报表后，对预算数据进行审批调整，并经过整理和汇总，再生成一系列的审批表和汇总表。这样一来，大量的预算数据整理工作集中于财务岗位，财务部门就会堆集很多预算申报表、审批表和汇总表。如此，每个财务人员在汇总各种报表过程中，需要反复斟酌，定义一些业务并反复保存，异常烦琐。
为帮助财务人员解决这个问题，博科资讯的研发人员特意在NavigatorV5.0系统中建立一套完整的维度字典，财务人员可以准确定义系统中每个数据的业务含义。Navigator提供专用的报表设计组件，对报表内的单元格进行维度定义，并将该数据按照定义好的维度方式存储于数据库中。这样，各个使用预算管理软件的工作人员都可以按照定义好的维度进行标准化操作，不会产生混乱。
NavigatorV5.0：易用性是我们追求的目标
财务人员在实际操作过程中，为了减少数据录入工作，往往将各报表中很多单元格都定义了EXCEL表间取数公式进行取数，而EXCEL取数公式必须手动操作才能更新为最新的数据，同时，由于EXCEL编制预算时的数据都是本地保存，预算编制人员各自沉积了大量报表和数据，企业预算审批流程稍微复杂一点，就容易造成报表混乱、数据更新不及时的状况。
针对这种实际困难，NavigatorV5.0创造性地融入了ETL数据转换工具。它是一个可以简化和自动从任意数据源中抽取、转换、集成和装载数据的集成化工具，并能保证快速得到可靠的结果，其可视化设计使用户可以通过一个直观的可视模型来设计数据的转换过程。此外，它允许开发者添加更多的数据源、目标及转换程序，而无需重建应用程序，因此可节约时间和资源，降低系统作业成本。更令人意外的是，NavigatorV5.0的ETL数据转换工具对业务系统需求为零，也就是说，不管企业现用的是什么业务系统，只要提供数据库文件，就能准确的完成数据抽取任务。目前NavigatorV5.0的ETL平台包含了多套市场主流业务系统产品的数据抽取模型。
为了把企业领导人从这种原始的预算管理审核中解放出来，另外，NavigatorV5.0内嵌了BI模块，能提供强大的预算分析功能，并图形化地展示最新的预算分析结果，根据设定的绩效管理方案，自动出具结果并进行展示，免去了企业预算监控人员通过查看海量表格，综合分析各个表单之间的逻辑关系，然后做出自己的判断决策的过程。
据了解，一家年收入达400亿元的大型企业集团使用博科资讯Navigator全面预算管理系统后，其月度预算编制周期由20天减少到7天，年度预算编制周期由3个月减少到1个月。Navigator系统的数据抽取服务定时(天)对业务系统(SAPR/3)的实际内容进行抽取并和预算数据进行比较，通过预算监控模块，管理者每天都能看到最新的图形化的预算和实际数据，大大提高了管理效率和对市场的反应能力。
NavigatorV5.0：企业基层人员也会用
“全员”是全面预算管理的“全面、全员、全额”三大特点之一，现在越来越多的企业要求基层人员参与预算编制。对于预算管理系统而言，其操作用户可能涉及企业的底层员工，底层员工参与预算过程，可以提高员工的积极性，使员工易于接受目标，将员工的奖惩与业绩更为紧密的结合。
Oracle预算产品的功能不可谓不强，但是其对用户运用系统的能力有着比较高的要求，导致中国企业大部分员工无法直接参与全面预算管理的情形。在易用性方面，国内管理软件做的也还不够好，有一些产品，客户甚至看着说明书都不知道怎么操作。在全面预算管理专家尹栋梁看来，只有最简单的系统才具备强大的生命力，才能有效地实施，才能在市场中得到推广。
要解决易用性，就要根据国内企业长期使用EXCEL的表格进行预算管理的特点，结合先进技术来实现。NavigatorV5.0系统使用目前最先进的B/S技术架构，建立用户操作平台，将所有的系统程序和数据资料全部储存于关键服务器上。对于系统客户端用户，不需要在电脑上安装任何系统程序，只需要建立一个流畅的内部或外部网络环境，客户端用户运行IE浏览器访问到系统正确的网络地址，使用自己的用户口令登录系统，便可开始进行预算工作。极大方便了企业的部署和维护工作。
普通用户登录系统后，工作操作如EXCEL表格一样，只需要在系统的报表单元格里录入数据，系统操作也只是点击对应操作权限(保存、送审、批复、汇总、查询等)按钮，如此简单、实用的操作，让企业最基层的员工也能将预算工作中最基础也是最重要的数据准确录入到整个预算系统中，为企业的全面预算管理奠定扎实的根基。
大道至简，任何在经典的道理都是可以凝练成一句妇孺皆懂的话表示出来，因此能够亘古流传，全面预算管理软件也是这样，只有简单易用，让客户容易上手，又能切切实实解决用户问题的软件系统，才是占据市场的根本。