软件

硬件

音频

音频编码可以采用编码国际电信联盟ITU组织的H.320标准的G.7xx外，还可以使用其他第三方音频编码标准；可以实现比硬件视频会议系统更清晰的声音效果；理论上不限制同时发言的人数

音频编码采用国际电信联盟ITU组织的H.320标准的G.7xx的音频编码规范；声音是经过有损压缩的，不能还原用户声音的原滋原味；同时发言人数受到限制

数据

具有硬件视频会议系统无法比拟的数据操作功能，如电子白板、文档共享、协同浏览、桌面共享、协同共享、文字交流等

硬件视频会议系统，几乎没有数据功能

显示

提供多种界面显示风格，提供多种视频显示方式；不会因为视频路数增加而降低了视频图像质量

提供单一的视频图像界面，显示比较单调

网络

适合于从56kb的拨号、xDSL，专线，或者其他方式接入的网络环境，适应所有的代理服务器和防火墙

一般需要384kb以上的独立线路或者专网，解决防火墙问题太复杂

灵活性

部署

部署简单，实施周期短

部署复杂，实施周期长

使用

使用场合灵活，可以固定办公场所，也可以利用移动网，在火车上参加会议，联网的计算机都可以用

在安装有硬件视频会议终端的房间里使用，便携性、移动性差

升级

升级简单、快捷

升级麻烦

扩展

扩展性强

扩展繁琐

经济性

购买

购买成本低、周期短

购买成本高、周期长

使用

使用成本低

使用成本高

升级

升级费用低、方便快捷

升级费用高

个性化