作 者:田桂荣 万里(特约记者)
武汉铁通充分发挥回访提高用户满意度的作用,及时发现、解决宽带业务发展中存在的问题,不断完善提升客户服务质量。
该公司紧紧围绕客户需求,从宽带客户投诉的焦点和难点问题出发,进一步做好定期回访工作。客服中心监管室从4月份开始对宽带用户进行了回访,特别针对落实装机维护人员的服务规范,查找服务工作的薄弱环节,强力整改,逐项落实回访内容。与此同时,为提高回访质量和技巧,该公司制订出台了《关于建立宽带客户定期回访工作制度的通知》,明确要求市场部、客服中心、大客户中心密切配合做好客户调查、信息反馈和渠道的支撑,保质保量解决回访工作中用户反映的疑难问题,千方百计做好服务的“弥补”工作。
在此基础上,该公司客服中心每月还对回访情况进行定期分析,对回访时间、成功率、回访内容、存在的问题及回访表格实施汇总、上报。回访中,如客户有具体的意见和不满意时,及时将具体情况形成工单发至处理环节,启动故障或投诉处理流程,并于2个工作日内答复客户,形成闭环反馈。而对用户的每次有理由投诉,相关部门人员及责任人都亲自上门走访致歉,化解用户心中不满,提升宽带服务质量,提高用户的满意率。