作 者:中国移动通信集团设计院有限公司 刘宏英 刘潇
现有系统是针对日常工作中的投诉受理流程进行设计的,当面对重大活动的时候,现有系统还是存在相当大的风险,主要受限于以下因素。
已有投诉分类不能满足重大活动需求,需在现有投诉各种分类的基础上增加对“重大活动”投诉的判定和处理流程;
SLA规则简单,时限标准宽泛,须在现有服务SLA基础上作调整以满足重大活动主办方SLA要求;
现有升级机制告知范围有限,仅在部门内部引起重视,但没有引起公司高层领导的重视;需升级通告机制,在相关部门间都引起重视,才能快速协调解决处理投诉。
(2)指挥调度方案分析
本着尽量使用现有资源,节俭、实用、先进的原则,根据指挥中心监管的力度,提出关注式、调控式、督办式三种解决方案,见表1。
表1 三种指挥调度方案比较
为了兑现合作伙伴的服务承诺,快速解决重要投诉,保证重大活动期间的SLA要求,为主办方提供高质量的通信服务,电信运营商需要建立一套指挥调度流程。该流程的建立,不仅要满足重大活动期间SLA的要求,同时又不能对公司现有的运行机制产生影响,需尽量避免干扰公司正常的工作。
综合对比分析上述三种方案,由于方案三的系统改造工作量适中且综合优势明显,建议采用方案三建设指挥调度流程。
督办流程简介
督办流程是在电信运营商故障投诉处理系统中新建的、基于公司现有流程之上的一套指挥调度流程。图1是“奥运指挥中心”督办流程的一个简单示意图。
图为“奥运指挥中心”督办流程示意图
督办单由指挥中心下发,具有倒计时标志,各相关部门需要在规定的时间内完成督办单所督办的内容,并将处理结果反馈给指挥中心,指挥中心根据处理结果关闭督办单。督办单的关闭,表示一个督办流程的结束。
新建督办流程,在提高工作效率的同时,也有助于电信运营商在重大活动期间综合协调各部门,完善应急机制,形成统一指挥、分工明确、反应快速、执行有力的完整指挥调度体系,保障通信和公司各项应急处理流程的顺利进行,全面展示公司综合实力与管理能力。