随着通信技术的发展和打破地域限制的原因，人们对视频会议系统的需求也在不断增加。选择视频会议系统方案，不仅要考虑方案的优劣，更重要的是要根据业务范围、性能价格比、运营维护成本、组网灵活性、管理等方面进行慎重考虑，以搭建和管理自己的视频会议系统。
视频会议系统建设的目的在于开展应用，不要盲目地把建设视频会议系统当作一个面子工程或形象工程，而要考虑建成以后使用的频次和设备使用的效率，重点要考虑使用视频会议系统所能开展的业务。在全网应用中，应开展多项大型综合业务，实现一网多用，以有效解决网络业务单一、利用效率不高的问题。
建设视频会议系统，必须考虑高性价比问题，在实际中，视频会议系统往往不仅存在建设成本高的问题，而且存在运营维护成本难以降低的问题，在系统建设之初就必须有较好的心里准备。
中国交通建设股份有限公司成立于2006年10月8日，由原中国港湾集团总公司与中国路桥集团总公司合并组建而成。作为中国交通建设集团有限公司的主营业务运营主体，拥有全资、控股子公司42家、参股公司17家，分支机构遍及全中国，是国有特大型企业。2008年7月9日，美国《财富》杂志公布2008年度世界500强名单，中交集团以199.91亿美元的营业收入首次跻身世界500强。
在信息高度发达的今天，企业办公网络化、自动化和信息共享已成为衡量一个企业现代化管理水平的标志。随着中交集团信息化的发展，急需一套视频会议系统实现总部和下属公司之间的及时的信息沟通。经过对自身使用需求、特点的分析，中交集团决定直接选用业界最新的视频会议高清标准建设，而且要和集团二级单位已构建的品牌不一的标清系统互连。
