随着时延问题被IETF技术和标准(如组播技术、带宽预留协议和实时控制协议)逐步解决，基于IP的视频会议方案把终端互操作性和高传输性能结合了起来。就标准而言，资源预留协议(RSVP)有助于避免网络拥塞，保证了视频会议的传输质量;实时传送协议(RTP)虽然不能保证数据传输的完整性，但能利用时间戳方法处理好定时关系，使传输过程中的数据顺序不被打乱。视频通信将会变得更容易，费用会更低，传统的会议模式已经远远不能适应网络时代的需求。而视频会议系统作为支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视/音频交流。
ADI公司软件和系统技术部产品行销经理DanIvanciw认为，视频会议的技术趋势之一是需要更高压缩率的视频编解码技术;还有在服务质量和安全方面有所改进的网络;今天功能固定的、不灵活的视频会议产品需要加以替换，或者采取昂贵的硬件升级去兼容，或者在将来利用这些变化和改良。另一趋势是基于IP的视频服务与VoIP产品融合。第三种普遍趋势是：服务供应商给更广泛的住户和商业客户提供IP视频增值服务。这种情况也存在于大多数产品领域，用户总是希望增加更多功能，例如三方或多方音视频会议。附加的功能需要终端设备具有更强大的处理能力，但是通过把一些性能融进终端设备中可以减少基础架构方面的需求。
飞利浦半导体公司的JanKoene也认为，视频会议的主要趋势是更先进的编解码技术，例如符合H.264标准;另一个趋势是基于POTS(PSTN)的视频会议系统将会转变到基于IP的系统;第三个趋势是分辨率将从现有的CIF级增加到SD级，甚至HD级。
中星微电子的俞青则表示，除了需要适合视频会议终端的高质量/低码率的视频压缩技术以外，视频会议应用层的抗误码技术和视频会议服务器端的QoS控制技术也是视频会议重要的技术发展趋势。
中兴通讯视讯系统部工程师王亮将视频会议的发展趋势总结为“四化”建设：
1.系统功能多元化具有图文同传功能
除视音频外，可以方便地传送和显示电脑文档用于培训、汇报、交流;视频会议与电话系统浑然一体：可方便接入会议电话系统，通过电话、手机也可加入会议;视频会议和办公自动化(OA)系统有机结合，实现以下功能：OA网上进行会议组织、会议邮件通知、会议控制、系统维护和升级;OA网上实现个人可视通话及多方会议;OA网上只用普通PC即可在任何时间学习会议或培训内容;集中指挥、远程调度-电视墙显示统览全局，接入电话远程指挥。
2.系统组网多样化
有网络就能开会，通过专线、ISDN、IP(ADSL、LAN接入)、电话等现有网络接入各种多媒体终端。
3.图像清晰化
视频会议需要更优异、更清晰、更成熟的图像编解码技术。
4.使用、维护简捷化
易于使用，可自行组织、控制会议;进行远程管理、远程维护、升级，降低维护成本;更新设计，大幅提高系统稳定性。
华为公司多媒体产品线营销工程部部长陈崇军指出，视频会议未来的发展首先需要更为先进的音视频编解码技术和更专业的图像及语音前后端处理技术;其次还要能与下一代网络相融合，例如支持IPv6等;第三需要集成度更高、处理能力更强的终端技术。他进一步说明，视频编解码技术会向H.264发展，语音技术向高保真、低带宽发展;MCU向交换机和路由器融合;随着网络宽带化，视频会议终端也将智能化，其发展方向是小型化、全信息化家庭网络中心宽带智能终端，将通讯、娱乐、信息等各种功能融合在一起。
