作 者:邱忠
在“5.17”国际电信日来临之际,中国铁通甘肃分公司被信息产业部授予2007年“诚信服务放心消费”先进单位荣誉称号。同时,铁通兰州、白银分公司也分别被甘肃省通信管理局评为甘肃省“诚信服务放心消费”先进单位。
多年来,甘肃铁通始终把提高服务质量,作为提升企业核心竞争力的重要手段。特别是在“诚信服务,放心消费”活动中,该分公司加大教育,强化宣传,通过编发“诚信服务,放心消费”专题《宣传提纲》,组织广大员工开展服务知识竞答活动等多种形式,不断增强广大员工诚信服务和依法经营意识,强化员工诚实守信理念。同时,以科学管理,切实保护消费者权益;以人为本,创新服务手段;诚信服务、优化经营,加快发展的原则,制定了细化到月的推进实施方案,统一部署,周密安排,确保了活动稳步推进,扎实开展,取得实效。
为确保“诚信经营,放心消费”活动扎实开展,甘肃铁通紧密围绕信产部要求重点排查的问题,结合经营实际,全面梳理排查,确保措施到位,考核到岗,责任到人,切实解决用户最关心、最直接、最现实的利益问题。坚持标本兼治,纠建并举的原则,向社会公开了本地市话详单查询服务;全省统一客服电话“10050”全天候人工受理各项业务;对铁通计费系统产生的话费误差部分实行双倍返还;通过“10050”客服电话向公众提供所有业务代理商及代理业务员的身份认证,进一步杜绝虚假代理的欺骗行为等四项服务承诺,并通过《甘肃日报》在省内进行了公示,在所属80余个营业厅进行了公布。围绕四项服务承诺,甘肃铁通强化落实,确保兑现。截至目前,该分公司所属各地市分公司均能通过互联网、触摸屏、营业员代查等多种渠道提供本地市话详单查询业务,使用户真正体会到明明白白消费;以“诚信服务,放心消费”活动为契机,统一了10050受理渠道,修订完善了业务受理流程,实现了10050全天候受理业务功能,用户的投诉得到了有效监督,各项业务的受理实现了闭环管理。同时,该分公司还将话费误差部分双倍返还的相关规定和流程汇编成册,下发至所属营业分局(营业厅),确保了窗口营业人员熟知返还的各项要求及流程;对代理商资质进行了全面审核,集中清理了13家信誉差、资格低的代理商,并以10050客服平台为依托,完成了含盖代理商姓名、身份证号码、电话号码、代理公司名称、代理业务、代理时间、代理等级为主要内容的代理商及代理人员信息整合。目前,用户可通过拨打10050即可查询代理商及代理人员的各类信息,有效杜绝了代理商的欺诈行为。
为确保“诚信服务,放心消费”活动取得实效,有力推动甘肃铁通服务质量上台阶,上水平,该公司抽调专业人员,成立专项整治小组,对所属单位资费标准、收费管理、代理规范、客服流程、投诉渠道、统一服务和规范增值业务等7个方面进行了清理检查,对公司成立以来5000余份接入合作协议进行了清核,清理不规范资费套餐11项,并按照“删、停、并、转”的原则,删除清理到期不用、使用效率不高的优惠项目60余项。下发了《用户流失预警分析和挽留工作机制》,从信息收集、预警分析、流失分析、包保、挽留、问责等方面提出了要求,使固网用户流失问题从源头上得到了有效遏制。同时,该分公司还强化运维面向用户的服务理念和服务体系建设,建立了用户故障分类统计,集中处理的工作机制,提前发现和排除故障隐患,实现了受理到维护的闭环管理。面对互联网业务快速发展,甘肃铁通未雨绸缪,在不断完善网络组织的同时,加大互联网投资和网络优化补强力度,广泛应用新技术,使用新设备,整合网络配置,优化网络资源,有效解决了互联网网速慢的问题,用户满意度得到进一步提高。
窗口人员的文明规范服务是打造企业品牌的根本保证,甘肃铁通以窗口人员更换“2007款”新装为契机,在窗口服务人员中强推“五个一”、“六个不”,在入户作业人员中强推“七个一”、“八个不”的服务标准及服务用语,并邀请省通管局、省纠风办、省消协、甘肃日报社、甘肃工人报社等单位的领导及相关媒体,深入到10050客服中心、兰州电话所、兰州分公司营业厅,对窗口单位服务质量进行检查指导,使窗口服务质量得到了明显提升。同时,甘肃铁通加大服务监督力度,深化稽查工作机制。多年来,该分公司始终坚持省市两级专(兼)职客服监察加大明察暗访,对服务质量进行不定期抽检。仅2007年省分公司客服中心就4次对所属80个营业厅进行了明察暗访,电话回访检查180余户次,上门回访20余户次,下发《整改通知书》15份,并将10050平台四个百分百回访由原来的20%,增加到100%,客户服务督查工作力度的不断加强,使甘肃铁通窗口服务质量、服务水平得到明显改善和进一步提高。