对于整个产品的使用情况，管理员只要打开后台首页，就可以及时清楚的了解邮箱的异常情况。通过内部公告、内部邮件、邮件群组等功能，实现企业内部信息的自主管理。内部通知，一键搞定，不仅简单速度快，还不用担心漏发。所有发布的内部公告，都会出现在成员邮箱的首页，以方便内部人员在第一时间内预览。
为方便内部群发邮件的，通过邮件群组功能，管理员还可以将内部不同的人群分门别类的进行按组划分，让整个成员维护更简单。
秘笈四：无限制级别，永远也用不完的空间容量
早些时候，当国内邮箱还停留在以MB计算容量的时候，Gmail邮箱的G级用量赢得了一大批用户的左拥右抱；眼下，当大附件、大文档、超大文件内容变得不再罕见的时候，当国内企业邮箱产品还在按照MB、G计算价格时候，腾讯企业邮箱在容量上开创了企业邮箱市场上的先河。
2011年，腾讯企业邮箱容量由2G初始容量升级至4G，并在此基础上实现邮箱容量的翻倍升级服务，每隔一段时间，用户可对邮箱容量进行手工升级，实现容量翻倍；当邮箱容量使用50%时，邮箱容量也可以实现自动翻倍，达到永远也用不完的容量级别。
在无限邮箱容量之外，腾讯企业邮箱还提供了容量为2G的企业网盘，所有员工均可上传文件，无论员工在哪里，都能第一时间共享。
另外，配合大容量邮箱，普通邮件附件的大小限制也已提升到了50M，最高可支持1G超大附件传送，以满足不同用户人员的需求。
秘笈五：低门槛高效率，开放式邮箱登录
为方便企业用户登录邮箱，腾讯企业邮箱在原有基础之上，对外开放了邮箱登录代码，管理者只需要将邮箱登录代码拷贝下来，内嵌到自己公司的网站页面，就可以轻松实现从公司网站直接登录企业邮箱，在方便自己成员登录的同时，亦方便了管理。
对于不同页面，管理员还可以自选布局代码、自定义登录样式等操作。这种一键式的操作方式，无疑降低了邮箱管理员的操作门槛。
其实，对IT部门主管来说，高效能的信息工具一直是他们的梦想。IT经理MARK通过五大秘笈实现了自己的梦想。在使用腾讯免费企业邮箱产品之后，MARK通过员工、管理员及多域名、分级管理员等功能搭建了架构清晰的一站式内部通讯机制，让员工得以自发管理、自主发挥的同时，也极大减轻了信息技术人员的工作量。
除此之外，腾讯企业邮箱还从安全、个性化、便捷的后台管理等多维度为企业级用户提供了内、外沟通的多种定制方案，以更低成本、更高效的沟通方式以及完美实用的创新应用体验，广获企业用户的认可。
