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高效远程沟通平台 实战263企业会议系统
http://www.cww.net.cn 2012年1月10日 10:05 通信世界网
随着企业架构的扩展和智能化办公需求的增加,基于各类通讯工具的远程沟通变得日益重要。现在,多方电话会议、网络会议、视频会议等正在快速兴起,技术的不断更新和资费标准的持续下降,使其受到越来越多企业客户的关注。作为国内领先的综合通信服务提供商,263网络通信所开发的“263企业会议”平台以稳定、高效、易用的特性成为行业内的明星产品之一,今天,笔者就以企业用户的身份对其功能特性进行一番体验。
产品简述 “263企业会议”是实现企业远程会议的工具,目前包含电话会议和网络会议两大应用。其中,“263电话会议”采用美国Compunetix公司的Summit专业语音平台,单系统支持上千方电话会议;语音通信基于传统PSTN网络,确保语音的清晰流畅;263网络会议有强大的协同功能设计。可以协作进行数据共享,支持常用办公文件,包括PPT、Excel、Word、PDF等文档格式,并且最高可支持十六路远程视频。 Part1. 平台登录 企业软件的特点除了良好的安全性和功能设计,操作的便利性也至关重要。“263企业会议”平台讲求简化用户的操作程序。在系统登录阶段“263电话会议”没有复杂的客户端安装步骤,可直接从网站入口进入,与登录网页企业邮箱一样快捷;“263网络会议”在使用前需要下载客户端,只需要根据网页提示步骤进行就可以,非常简便。这样的设计贴近商务用户的使用习惯,“263企业会议”力求将用户操作做到最简便。 对于新用户,注册流程也相当简单,只需一个邮箱地址即可顺利完成账号的设立和激活操作。体验者在注册成功3个工作日内能够获得50元的试用金,或直接致电263客服完成试用申请。 Part2. 263电话会议 首次进入“263电话会议”,清晰简约的界面显得十分友好。菜单模块由会议室、预约会议、通讯录、会后服务、系统设置五部分组成。除了通过网页界面发起、管理会议外,还可以拨打全国统一接入号95040263263发起多方会议。为保证多方对话的安全性。在会议过程中,主持人还可通过语音点名、指定外呼、参会方数统计、WEB界面监控多种方式确认参会者身份。 添加参会人可逐一输入其电话号码,也可以将日常参会人名单以Excel表格的形式导入“通讯录”中,双击即可实现参会人的添加。这个功能设置非常适用于人数较多的大型企业的例会等。当主持人将参会人员呼入会议后,成功接通的参会人员会自动进入中间的会议列表,而未接通人员则会在状态栏中显示相应的提示信息,一目了然。 编 辑:高娟 联系电话:010-67110006-853
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