近日，惠普亚太及日本区软件及方案部数据管控方案总监朱圣瑜在接受本刊的访问时，认为，信息量的膨胀型增长对企业的ＩＴ部门的各个方面会在各个方面产生难题，而数据管控领域，可以使用相应的技术手段来避免海量数据带来的挑战。
朱圣瑜表示，这里我们探讨在数据管控的领域技术的趋势如何帮助用户应付各种的数据爆炸挑战：灾备、数据归档、重复数据删除、数据的过程管理、数据保护、数据优化、数据中心虚拟化。
对此，惠普提出的新口号是“StopRetainingForever—停止永远保留,改变信息数据管控的经济学”。
朱圣瑜认为，在现代的业务企业中信息通常来源于以下三处。一是企业业务应用。这些是运行企业核心功能的关键任务系统，如订单管理、货运、库存、财会、人事等等。这些应用产生的数据通常是结构化的数据形式（Structured数据库）。
二是企业通讯和协作应用。例如电子邮件和Sharepoint等等。使得可以在员工之间机型信息移动和交流。这些系统产生的数据可以认为是半结构化（Semi-Structured）加上非结构化的（unstructured）。
三是在终端用户应用。这些通常是终端用户使用的应用，产生和访问基于文件的内容。比如Microsoftword,PowerPoint,excel,adobe Photoshop, AutoCAD 等等。这些系统产生的数据几乎都可以认为是非结构化的（unstructured）。
大部分的企业单位保有大量的结构化数据，多于非结构化和半结构化数据。但朱圣瑜认为，人们忽略了一件事，即数据有一定的生命周期，硬盘可以很便宜，但是无限保留不便宜。
无限保留会在IT运作的各个方面产生重大的后果，很可能一些企业单位大部分IT运作和GRC（管治governance、风险管理riskmanagement和法规遵从compliance）状况已经是红色的。
因此，朱圣瑜认为现代的数据中心是设计来运行任务关键的业务应用。运行核心的业务功能，如订单管理、客户服务、财会、人力资源、库存等系统是设计来处理高性能的事务和分析处理，不是设计来作为无限的记录存放。