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用友U9助力美心集团大规模定制幸福之门
http://www.cww.net.cn   2010年5月7日 13:48    通信世界网    

    以实际应用为例:客户选配过程中,系统会自动根据值集约束关系自动调整选配件的可选范围;客户选配保存后,系统将自动根据选配结果,报告经销价格。客户选配确定后,系统自动查询或创建一个选配产品的物料清单,用于生产计划。选配的结果直接影响到生产过程中的材料准备及部件的生产,比如:选了2000*987的规格,那么门板必须按此规格(加一定损耗)进行加工准备。

    美心集团副总裁助理任兴初表示,销售订单选配功能实现了销售选配的精细化,实现了销售订单直接指导生产计划及生产作业的功能,为生产配料的及时性提供了科学保证;提供了根据选配结果自动计算经销价格的功能,方便及减化了订单核价时的工作量而且提高了准确性;通过销售的选配,即实现了将选配结果带到生产及发货各个环节,而且还能直接将所需要的材料规格计算出来,减少了备料部材料核算的工作量。

    经销商门户——远程订单营销

    美心在开发销售订单选配功能的同时建立了经销商门户。开通了远程订单功能,经销商根据分配的操作帐号通过Internet在网上订单上直接下单。也可以通过项目号在线查询到订单的状态和执行情况。

    “营销中心对经销商的管理模式是:按产品系列设置不同的营销公司,主要包括:防盗门营销公司、防火门营销公司、室内门营销公司,各营销公司按片区设置不同的科室。”任兴初以美心室内门公司为例,“我们把中国分成六个大区,每个区负责几个科室的管理,每个科室每月有1800多个订单,每一个订单就是10套门的概念。过去订单处理很麻烦,市场终端接到订单后发传真给营销中心,营销中心业务员接到订单传真之后再录入管理系统,因为人工录入,经常会出错。”而现在,营销公司业务员接到销售订单后,在线进行订单的审核确认,若存在配置不对或者需要经销商重新确认的需求,则直接可以进行订单的“终止”,系统将自动将终止信息反馈给经销商,实现了销售科室与客户的信息互动。极大地减轻了营销公司业务员的工作量,并增强了营销公司与经销商的相互沟通。

    经销商销售订单进度跟踪

    同一客户同时需要购买多种系列的产品时,以前是分别设置不同的档案,而且每种产品货款是不能通用的,必须专款专用。比如某经销商,预付10万元购买防盗门,那么想再购买室内门时,必须再为室内门付预付款,而不能直接将预付款移用。U9系统中通过客户的立帐位置来区分这些客户的款项用途,完成了客户帐号统一管理,而且实现了专款专用的需求。

    客户-料品交叉表

    通过设置好“客户-料品交叉表”,经销商通过网上订单提交销售需求时,系统自动根据交叉表的对应关系,将销售订单推式生成到相应的营销公司的相关科室,同时指定了生产加工的分厂。

    二次信用管控——预收款

    二次信用管控也是一项具有美心特色的开发应用,通过U9里的客户立帐位置的信用控制功能,实现了订单核准时的预收款控制。通过流程,实现了多个单位的资金及财务业务,由集团财务部统一管理。杜绝了之前在各个分厂中频发的资金挪用、占用等违规现象。

    立账位置,参数设置

    销售订单审核、发运计划生单时,系统自动校验客户立帐位置的预收款余额是否足够,若余额不够时直接提示“信用额度不够”。通过二次信用管控,美心实现了专款专用的业务需求,防盗门、防火门、室内门等业务款项的专项管理。

    多工厂生产——订单批量释放

    美心之前的生产安排,产能计划,基本上靠经验,拍脑袋。实施U9后,通过系统的生产计划释放界面,系统将自动汇总选中的订单数量,实现生产订单的批量处理,系统会根据计划员、生产组织、订单释放日期、生产部门等参数,自动拼凑成一个生产批号,这样可以实现多个MO订单的批量管理模式。通过U9的MPS/MRP计划运算,系统自动根据产品、部件的生产周期计算出开工日期、结合BOM的配置需求计算出材料的备料数量等,按照开工日期进行加工生产,避免了之前美心经常会发生的门扇与门框的生产不协同问题。生产计划下达前,通过生产订单的齐套分析功能,即可及时掌握到生产缺料情况,此项二次开发为美心工厂计划员有效的规划生产作业计划提供了依据,并且,U9系统也实现了与美心原条码系统的无缝接口。

    精细化生产管理

    通过MRP计划的释放,增加了计划的协同性,减少了因计划的不协同造成的在制品数量;通过生产订单的齐套分析功能,提高了订单开工的指导性,避免盲目的生产开工,却又因缺少零件而堆积现场。

    条码系统从U9系统中读取分厂的生产订单

    在条码系统中事先设置好了所有可能存在的工序,计划员在下达工序计划时,直接选择相应的工序形成分计划。分计划的明细再生成条形码,用于张贴在生产的相关环节上。最后一道工序完工后,通过条码的入库扫描之后,系统可以生成完工报告完成产品入库的操作。

    美心立体仓库

    多组织协同——供应链集中采购

    美心集团原来由各个分工厂自行采购原材料,如果遇到有订单取消的情况,所备的原材料往往就被堆在一边,时间一长,甚至被人遗忘。而通过U9的多组织集采分收的采购模式,美心制造总厂统一的MRP计划运算后,即可产生各分厂采购计划需求,然后直接在制造总厂统一进行采购;各分厂的采购需求提交后,也可以直接在总厂组织当中进行请购需求的合并处理,然后进行集中采购业务的处理。这种管理模式,彻底杜绝了原料闲置无人知晓等各种违纪现象的发生。

    多组织协同

    后记:

    美心公司将幸福文化渗透到冰冷的钢铁里面,让它增添了血液使它有了生命力,美心的产品也将这份幸福带入了千家万户,并真正成为了人们生活中幸福的元素。美心集团副总裁卢晓庆先生如此解说,“怎样做一个美心人?一个新人必须要经历三个阶段。第一个阶段是制度管理,第二阶段是自律管理,就是员工自己知道哪些事情该做,哪些事情不该做,哪些事情是荣誉的去做。第三个阶段是随心所欲,员工已真正能够做一个美心人。

    为实现世界级门业制造基地的宏愿,从2003年起,美心本着“门业为本,多元反哺”的宗旨,投资地产及新型环保建材,倾力打造的“洋人街”景区,深得重庆市民喜爱。

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编 辑:徐亮    联系电话:010-67110006-887
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