近日,一位走进当地“行风热线”,通过广播电台与该市人民群众直接对话的分公司老总,事后感慨地说:“接受群众提问、投诉,不仅能改进电信服务,还能发现不少商机哩!我们要学会倾听客户诉求的技巧。”
倾听,是销售的好方法之一。日本销售大王原一平曾说过:“对销售而言,善听比善辩更重要。”销售人员通过倾听能够了解客户的需求,能够获得客户更多的认同。学会倾听客户的呼声、诉求,对提升电信服务和促进电信产品销售亦同样重要。
那么我们怎样学会倾听客户诉求的技巧呢?
首先,客户讲话时,不要分心,要站在客户的立场上专注倾听客户的呼声、客户对相关产品的需求,并适时地向客户确认你了解的是不是就是他想表达的内容。这种专注倾听的姿态就能激起客户讲出他内心更多的想法。如有客户提出要安装宽带,但又担心费用太高,我们就不能武断地说他怕费用高、宽带不好装,而应站在该客户的立场上,耐心听取他的诉求,了解他使用宽带的目的、方式、每月大约需要多少上网时长和预期缴费的承受能力等。这样设身处地为他着想,为他选择最适合他的产品套餐,客户往往就能接受你的建议。
其次,要让客户把话讲完,不要随便打断客户的话,并记下重点。我们必须记住:你是来了解客户信息、满足客户需求的,同时,你也是为给客户带来利益的。只有让你的客户充分表达他的真实想法和迫切诉求以后,你才能正确地满足他的需求。如客户打算申办一部小灵通,却担心信号不好,你就不可以打断客户的话,而强调我们的小灵通信号不可能不好!这样一方面是对客户不尊重的表现,另一方面可能因此打断客户的思路,从而影响销售的实现。而应该耐心地询问他,为什么有这样的担心,是否曾有过使用小灵通而信号不好的体验,并作出现在如用小灵通只要避开极少数的盲区、信号是会好的说明,客户的担心或许就会烟消云散了。
再次,要以一种豁达的胸怀来对待客户的意见和建议。不要心存偏见,只听自己想听的或是以自己的价值观判断客户的想法。无论客户的意见是好的还是不好的,我们都要记下来。好的、有利于工作的继续发扬;不好的、不利于工作的迅速改进。对客户所说的话,不可戒备,更不要排斥。应给予客户畅所欲言的环境,坚持认为客户的意见和建议是对我们工作的最好帮助,兼听则明。特别是当客户说到我们产品的质量问题或服务欠缺时,我们更应虚怀若谷、认真听取,而不应强调客观,作不必要的申辩和解释,以免引起客户的反感。若客户说得确实,我们就应先向客户致歉,并答应即行纠正,改进服务。
最后,要秉持真诚、友善的态度。态度决定一切。要掌握客户真正的想法,态度尤为重要。只有你态度真诚、话语诚恳、热情、友善,客户才会视你为知己,也才会把真实的想法告诉你。否则,客户就会防范你,对你敬而远之或厌而避之,他们也许会用借口或不实的理由搪塞你,或为了达到某些目的而声东击西,或别有隐情,不愿言明。因为客户的不配合和不买你帐,你会发现一个非常简单的问题,可能处理起来就很棘手,若是解决不好,还将会留下后遗症。惟有态度真诚、友善,虚心倾听,即使棘手问题也能迎刃而解。
自然,倾听客户诉求的技巧还有很多,我们只有在不停地使用中加以体会探索,才能熟练掌握,并得以创新提高。
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