随着南平市电力联营公司各种行政办公会议、学习培训、以及信息化建设需求的增加，原有的传统会议已不能满足目前的需求。为了更好地提高工作效率，给单位带来更多的方便、快捷，势必需要建立一套视频会议系统。不仅使得南平电力公司提高了工作效率，而且使得南平电力联营公司各分部都能参与召开集图像、声音、文字于一体的视频会议，以及参与远程培训教学等。并且，南平市电力联营公司隶属的南平市电力局已经建设有视频会议系统，要求能够和该系统进行兼容，实现多级行政单位的视频会议互联。
由于平时的工作会议非常的频繁，以及越来越多的远程培训需求，该系统建设后将大大提高了与会人员的工作效率、避免将时间大量浪费在参加会议或者培训的路途上。给部门节省大量的差旅开支，并提高单位系统整体的工作效率。同时，建设视频会议系统能够和南平市电力局视频会议系统兼容，实现了基层单位也能够随时参加远程视频会议，随时了解上级单位最新的工作部署和领导指示。
本次系统建设包括融视通高清视频会议（www.rong.net）MCU和HDX6000终端，分别部署在电力联营公司会场和二级单位会场。系统完美兼容电力局视频会议系统，满足实际工作需要，通过主会场和分会场两级会议电视系统建设，使得分会场可以通过会议电视系统“面对面”地远程与主会场远程进行交流汇报，并可通过综合视频系统随时对所属部门远程进行工作进度监控、现场调度、事故分析、培训、安全保障等项工作，从而达到大幅度提高办事效率、减少差旅支出的目的。
