当然，主持人也可以添加电话号码进入通讯录，通过excel直接导入通讯录，再直接调取“通讯录”，来“添加参会人”加入参会人员，参会人的电话号码可以包括固话、手机、小灵通;但不包括400、800、ip电话，紧急电话110、120、声讯电话等。
会议预定与提醒
主持人可以提前预约会议，根据预先设定的时间，设置参会成员的电话号码，准时拨通参会人电话开始电话会议。
如果主持人担心参会人忘记此次会议，可以通过“短信提醒”编辑短信告知会议的时间和内容，短信发送对象可以从通讯录中选取，也可以手动输入。在填写会议时间时，如果勾选了“启用自动外呼”，则到预定时间，会议平台会自动发起会议。否则，主持人需要在“预约管理”中，点击召开会议，手动发起会议，当然也可以重新编辑会议，调整会议时间等。
资费明了
263企业会议的费用分为会议通信费(用户通过263企业会议平台外呼产生的通信费用)和会议使用费(用户使用263企业会议服务所产生的平台使用费)。会议通信费用只收取主动呼叫方的，会议使用费是由用户企业单方支付的。
通过“会后服务”的会议记录和账单，可以查询最近6个月的消费账单和会议报告，让用户明明白白消费。
如果发现资费不足，用户可以通过多种网上银行给账户充值，缴费方式非常便捷。
共享协作
网络会议功能可以在召开电话会议的同时，辅助用户使用电脑进行数据共享，视频共享等操作。参与者需要有PC、网络、摄像头等来传输视频图像。
通过使用263网络会议，参会者可方便的进行白板共享、PPT及文档共享、桌面共享等操作，并通过答疑，投票等功能提高与会人的参与度。对于企业用户来说，算是一种比较高效、便捷、低成本的沟通方式。
总结：总的来说，263企业会议是将网络会议和电话会议的特性相结合，由电话会议提供语音通话，网络会议提供数据传输和视频共享。263企业会议是一款非常适合企业使用的多方通话系统，拥有丰富且实用的功能，操作实践非常简单方便，话音和画面质量都不错，文件共享也很顺畅。同时，263企业会议在权限控制和数据安全等方面，也都有很好的设计，减少了敏感信息的外泄。
