湖南省辰溪县的视频会议系统建成之后，已经通过视频会议召开过多次行政办公会议，利用率非常高。前不久该县又召开了一次工作部署会议，距县城100余公里的苏木溪瑶族乡党委书记张碧波散会后，通过电话对笔者说：“视频会议为县里省了吃住开支，乡里省了车费，我本人省了时间，一举多得”。据该县委办负责人介绍，此次视频会议可节省参会的办事处、乡镇人员住宿费、餐饮开支5万元，车费1万余元，预计全年可节省会议开支100万元。
辰溪政府视频会议系统由1个县政府主会场和32个乡镇分会场间组成，该项目选用迪威视讯的视频会议设备，通过对所有乡镇的系统管理员集中进行操作技能培训，不久，全县32个乡镇视频会议系统全面开通，投入使用。
据悉，该县将从今年开始，进一步精简整合会议和文件，尽量以视频会议形式召开，减少会议开支，节省时间，将更多精力投入到谋发展、抓落实上。