视频会议是近几年兴起的一种全新的、多功能的办公方式，由于它具有高效、快捷、节约成本、节省资源等诸多的优势，已经被广泛应用。采用视频会议，可以实现与多人同时进行通讯，人们还可以面对面讲话。在全球各地的办公室和教育机构，视频会议还能够用于学习、培训和与联系人会面，不需要进行旅行。视频会议不仅能够节省电话费，而且通过取消旅行还有助于改善环境和减少业务开支中安排员工外出开会的旅差费。此外，朋友和家人能够利用视频会议与居住在其它国家的亲人保持联系，甚至在海外作战的士兵也能够利用视频会议与家里的爱人保持联系。
视频会议系统发展至今日，已经在各个领域得到应用：
政府实现“在线会议”
作为新形式的政府办公会议：网络视频会议，在其发展之初就受到政府等行业的特别重视。视频会议是一种运用于政府、企业信息化办公的高科技产品，通过网络可以实时的传输声音、视频等信息，各地参会人员通过网络就可以进行直观、真实的语音视频交流。高效动态的文档协作功能，如：PPT、EXCEL等文档共享、电子白板共享、协同浏览、桌面共享、文件下载等功能，帮助政府部门实现工作中各种信息进行处理，实现协同工作的需求。网络视频会议不仅解决了困扰政府多年的“文山会海”问题，还能达到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。视频会议的普及应用，减少了政府机构的会议成本，提高了政府的工作效率，同时也推动了现今国务院提出的“精简会议，实现政府办公新形式”改革的步伐。
视频会议软件要“下乡”
以视频会议技术实现农业远程专家会诊方式能够把农业信息、农业技术、农业政策“面对面”送到农民家里，农民不出门就可以实现和专家“面对面”，这种方式非常贴近农业生产实践，能够确切的解决农业生产过程中出现的问题。以海南农业科技110为表率的远程专家会诊，切切实实的解决了海南广大农民的需求。利用这个系统，把海南和全国各地市场信息员联系起来，这样就可以及时了解全国各地的农产品市场行情，加快农产品的流通，扩展农产品销售渠道，实现农村增效农民增收。
煤炭信息化青睐视频会议
山西晋煤集团在信息化上共投入了数百万元，建成后的V2视频会议系统为晋煤集团提供一个高度综合的音、视频和网络通讯的高质量系统。利用这套系统，晋煤集团可随时随地就任何突发安全事件召开紧急会议，对安全工作做出快速部署，将传统的单线沟通扩展到整个管理部门和下属机构，为安全生产做出新的贡献，并有效降低管理成本，使得管理水平整个上了一个台阶。即使在瓦斯含量很大的情况下，也没有出现过任何安全生产事故。晋煤集团领导层对V2视频会议系统无论是售前试用系统服务还是售后完善系统服务都表示出非常地认可。
未来，视频会议系统会像桌面上的电脑一样成为办公的必要手段之一。可以预见，随着网络环境、视频会议运行成本、视频硬件设备的采购成本、视频软件产品的质量及互通性能等多方面的问题的解决和视频通信技术的进一步完善，软件视频会议在国内乃至海外市场将会被越来越广泛地应用到日常办公中。
