湖南大学是一所理科基础坚实、工科实力雄厚、人文学科独具浓厚文化背景、经济管理学科富有特色的综合性全国重点大学，直属国家教育部，是国家“211工程”、“985工程”重点建设高校。湖南大学对于校内的信息化建设一直比较重视，校园网设备先进、覆盖面广、功能强大，教学、办公楼已实现1000M网络互联和10/100M的桌面网络连接，教工宿舍和学生宿舍也都已接入互联网和校园网。
学院现下设30个院系，随着办学规模的不断扩大，各院系之间的相互沟通趋向不便，而教学信息的及时沟通性和学术交流性是提高教学质量的重中之重。经过学院信息处的慎重考察和测试，最终选用视高科技（www.seegle.com）视频会议系统，用于召开各项会议的日常的沟通。
通过湖南大学原有内网带宽，各行政管理部门、党群组织、各院系、教研组、研究室、各科老师办公室之间互相沟通，与同学们互相沟通的点对点的音视频通讯速度非常快，真正实现了学校资源共享，完全达到了以下需求效果：
1、进行基于音视频和数据交流的协作办公、协作研究、协作教学、教学指导等。
2 、召开各项视频会议（工作会议，传达会议、经验交流会议、总结表彰会议、汇报研讨会议等），大幅度减少电话、传真、出差等行政办公费用。
3、辅助政治学习、教研学习、工作讨论、统一观看学习等。
4 、实现交互式的远程教学和本地教学，开展各种远程和本地的培训工作。特强调远程沟通的音视频效果，提高远程教学研究的实时效果。
5、现场直播各种仪式、活动，竞赛、庆典、表彰、剪彩等。
视高（Seegle）视频会议系统作为一套纯软件视频会议系统，无需昂贵复杂、难以升级的硬件MCU等设备，只需通过电脑接入网络即可进行多方视频会议，大大降低了视频会议应用的门槛：连上网络，仅需配置普通的PC 机、视频采集设备、耳机和麦克风就能启动异地视频会议。视高（Seegle）视频会议系统的“点对点”音视频通讯及信息化办公功能，支持建立远程电子白板、文件传输、远程控制、远程协助等跨网关高级应用，同时可建立多集组织目录、内部消息通知、工作日志管理、备忘录等高效管理功能，使远程管理更得心应手，远程协作更加有序、高效。