每年数以百万计的电子产品在被消耗的同时正造成巨大的环保问题，每年各种文山会海正在给企业带来巨大成本压力。面对这些问题，最好的解决之道是什么？
2005年，对于正大投资有限公司而言是个收获的年份。通过采用覆盖集团的网络视频会议系统平台，公司销售人员坐镇北京公司便可运筹帷幄，与分支机构人员和客户实现高效畅达沟通。并且这种沟通还避免高成本投入，兼顾了环境保护问题。
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随需激发价值
对于可口可乐（中国）有限公司来说，如何保证其在全国各地29家装瓶公司、32家厂房、20000名员工之间的信息流畅？机构庞大、人员复杂，让可口可乐（中国）面临着巨大的管理难题。为了协调所有生产部门与市场部门之间关系，实现生产、市场一体化管理，可口可乐（中国）曾在全国各地的瓶装公司统一部署一套基于硬件的视频会议系统。
在中国市场的快速发展和市场竞争日益加剧的情况下，可口可乐（中国）的市场与生产部门的分支机构不断扩展，许多分支机构已经深入全国三、四级城市。机构的进一步扩大让硬件视频会议系统捉襟见肘：高额的成本无法让可口可乐（中国）将视频会议系统铺设到每一个分支机构，远在异地的销售人员无法通过视频会议与市场、生产等部门在第一时间互动沟通，相对固定的会议场所无法满足可口可乐公司随时随地组织员工培训的需求。
在硬件视频会议系统无法满足上下沟通需求时，可口可乐（中国）只好通过集中方式召开会议，实现业务、管理信息传达与知识培训目的，随之而来的是会议、差旅、培训费用的大幅增长。与可口可乐公司相类似的情况正发生在更多的企业面前。
如何才能够让任意一位员工只要接入Internet网络，就能参与或召开视频会议呢？可口可乐（中国）公司通过基于纯软件的视频会议系统V2Conference，搭建了一个统一管理和灵活的多会议室功能视频会议平台。该平台在兼容原有硬件视频会议系统的基础上，通过多会议室及会议列表功能，为每位员工提供了随时随地、随需组织、从桌面讨论到会议室正式会议等各种应用。
在这个平台上，可口可乐除了进行全国例会、业务交流等常见的应用之外，业务培训、异地招聘等也是经常进行的内容。各个装瓶公司和厂房都能利用视频软件，和总公司协调业务，也能进行销售和管理知识等日常培训，节约了以前培训所花费的大量精力和时间，并极大地提高了企业运作效率，降低了成本。公司成为快速消费品行业有效降低成本的应用典型。
同样，通过北京威速科技(V2)有限公司V2Conference这种纯软件的视频会议系统，农业部、国家邮政局、中国电信、沃尔玛、武汉钢铁、第一汽车、河南油田和大连万达等分布于政府、军队、电信、金融、石化、教育等诸多行业的用户正在通过随需举办视频会议带来高效沟通，激发自身价值。
北京威速科技(V2)有限公司的网络视频会议系统已成功应用于政府、教育等行业。
软件驱动环保
从环保角度讲，每生产一件新的电子产品，就意味着将有一件废弃物今后要被回收、利用。众所周知，我国已经成为电子电器的生产与消费大国。国家统计局的数据表明，我国每年至少有500万台电视机、400万台冰箱、500万台洗衣机要报废。与此同时，各种IT系统的建设所需硬件设施，正在源源不断地加入电子垃圾大军。
有关环保专家曾发出警告，电子垃圾处理不当，对环境污染非常严重。不加任何处理的掩埋、焚烧或者丢弃，其产生的有害物质都将对土壤、空气、水源造成极大的污染。电子垃圾含有大量的有毒、有害物质，是一种隐藏的杀手，随时散发可能对人体有危害的物质。电子垃圾含铅、镉、汞、六价铬、聚合溴化联苯（PBB）、聚合溴化联苯乙醚（PBDE）等6种有毒有害材料。
因此，相对于硬件视频会议系统而言，基于纯软件的视频会议系统具有硬件无法比拟的环保优势。V2Conference具备的完全基于Web的应用，甚至连软件光盘带来的环境污染都可以避免。因为用户只须通过IE等浏览器访问就可以完成V2Conference客户端的自动下载、安装、升级，并且系统的维护、管理等功能也是通过Web的形式远程实现。充分利用软件替代硬件，还可有效减少由硬件设备使用带来的如一氧化碳等废气的排放。
