为了加强对企业固定资产的管理，一方面，广州石油分公司在企业经营管理层面加强整体信息化建设，包括采用SAP系统构建企业信息平台；另一方面，公司逐步采用成熟、低成本的条码技术作为资产管理的辅助手段，结合专业的固定资产管理软件，提升企业资产管理的水平。
广州石油分公司固定资产管理系统采用了定位于大型企业分支机构常规需求的条形码技术，采用B/S结构设计。主要思路为通过资产编号条码化赋予每件资产唯一的资产标签，固定资产信息通过企业信息系统及时汇总到总部管理部门，以实现对固定资产实物从购进——使用——报废的整个资产生命周期的全环节跟踪管理，解决资产管理工作中帐、卡、物不符的现象。此举提高了资产盘点的准确性和及时性，降低资产管理的工作强度和难度。
经过慎重选择，广州石油分公司选择了摩托罗拉企业移动业务（原美国讯宝科技公司）作为提供固定资产管理系统，条码识别以及现场信息采集设备的合作伙伴，并通过几个步骤实现了整个系统的部署。首先，设定条码规则，为每件固定资产进行编码。其次，采用摩托罗拉企业移动业务MC1000手持终端在固定资产使用现场进行数据采集器，将固定资产信息进行录入。MC1000是一款易用性很强的手持设备，操作系统采用的是中文WinCE4.2系统，以及为了简化操作进行了快捷键的设计，更加方便现场大规模的数据采集和录入工作，减少工作人员劳动强度，提高工作效率。此外在屏幕背光、蜂鸣上都从用户角度进行了考虑和设计。MC1000与PC端的固定资产管理应用程序一样，采用微软DotNet平台，便于企业统一维护，减少系统维护难度和维护成本。最后，企业固定资产信息导入企业信息系统，管理部门可以随时掌握固定资产使用。
在进行资产盘点工作时，在盘点工作中主要执行以下工作：一、设置盘点数据格式。按盘点数据格式生成计划盘点数据。二、下载盘点数据到MC1000。盘点前，把相应的盘点数据格式和资产信息从总部的服务器传输到用户端，然后传输到采集器终端MC1000。三、数据上传。盘点完毕，把相应的盘点数据通过MC1000传输到电脑端，然后上传到服务器端，生成实盘数据。四、生成实盘明细表。根据实盘数据和资产数据进行核对，生成盘盈、盘亏明细。由于采用B/S系统方式，广州石油分公司下载数据方式一改往日的文件导入导出的方式，直接从服务器下载/上传数据，极大方便了用户操作。以下是固定资产管理系统流程图。
采用MC1000可以将现场采集的数据上传到固定资产管理系统，并自动更新系统中的数据。同时，系统中更新以后的数据也可以下载到手持终端中，便于现场查询和调用。将MC1000中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。应用程序运行于MC1000一端，主要完成基础数据传输、盘点清查、盘点浏览、系统设置等四项功能。
资产管理条码化帮助广州石油分公司实现了对固定资产实物从购进、使用、报废的整个资产生命周期的全环节的跟踪管理；解决了资产管理工作中帐、卡、物不符的现象，提高资产盘点的准确性；并降低了资产管理的工作强度和难度。满足了用户对固定资产全程全面、精准细致、及时动态的管理要求。大大提高了资产管理的效率和信息的准确性，使各种资产管理能真正落到实处。广州石油分公司资产管理部项目负责人介绍：“由于在固定资产管理中引入条码管理系统，大大缩短了固定资产审核时间，极大提高了工作效率、降低了审核成本、提高了盘点的准确性、减少了企业的运营成本，并降低了管理工作的难度，让企业在激烈的竞争中挖掘出新的利润增长点。”
