索福集团有限公司坐落于中国五金之都——浙江永康，企业创办于一九九八年，经过几年的开拓进取，本着以市场为导向，以人才为载体的企业理念，迅速发展成为一个拥有固定资产十几亿元，占地面积六十多万平方米，员工1800多人的现代企业。随着企业规模和业务的扩大，传统的沟通模式在索福集团内已凸显疲态，集团现需要一种全新的沟通方式来为企业提速和节省资源。
传统差旅会议，年费用上百万
“每次公司的全国会议是最令人头疼的事，”负责集团行政管理的韩先生说，“全国分支机构太多了，要召集他们开一次会很麻烦，一是时间上不容易统一；二是食宿安排，财力物力人力资源消耗较大。”
据了解，索福集团全国设有几十个营销点，分支机构遍布多个省市。每次全国或片区会议都涉及到数十位驻外负责人参会。这些负责人平时工作繁忙，在各自负责的片区都有不同的业务安排。召集驻外负责人回总部开会一次，一般需要2-3天时间，这对于拥有各自时间安排的驻外负责人来说，要统一腾出三天时间来开会是非常困难的。
“不少负责人因为无法按时赴会，”韩先生说，“集团总经理的会议指示不能及时传达到位，只能通过其他同事转述或邮件传达，但这两种方式都无法第一时间将各种决议传达到位，甚至集团还因此出现过一些问题，造成市场机会被延误等情况。”
飞视美视频会议界面图
“另一件令人头疼的事，”韩先生说，“就是全国会议时，对各分支机构负责人的食宿我们会统一安排，但不是每次都能在附近预订到有足够房间的酒店，而且这样的工作需要不少行政资源来支撑；有时我们让开会人员自行寻找酒店入住，然后凭发票报销。”韩先生继续说：“这种情况比第一种情况好些，但是许多驻外同事为对集团所在城市不熟悉，让他们自己订酒店也不方便，无论上面哪种情况，都需要集团付出财力和人力，并且这个费用还不低，每年我们出差会议的机票和住宿的报销都要上百万。”
飞视美，一次会议成本比一张机票还便宜
通过多方的考察和了解，索福集团最终决定采用飞视美（http://www.facemeeting.cn/）视频会议系统来解决集团会议和差旅方面的问题。其具体方案为：将15个飞视美账号分配到全国各地的营销点，总部召开会议时，各分地营销点通过电脑登入账号，接入会议室进行开会。
作为专业的视频会议系统，飞视美具备多项针对远程会议的功能和技术。韩先生表示，他们最看重的就是飞视美的高清视频和协同办公功能。
一，高清视频，身临其境
飞视美采用当前最先进的HG264编解码技术，支持从160*120到全高清等多种视频分辨率。在实际应用过程中，全高清视频会议对于产品的展示非常好，索福集团的产品主要是各种防盗门，一些细节的展示非常重要，例如最新的色调、纹路等。此外，飞视美码流控制机制和带宽自适应机制，能够有效保障在网络状况不好时提供流畅视频效果。独有的音视频分离技术，将声音和图像分开传输，且音频优先，即使网络质量特别差，图像已经无法正常传输，都可保证语音沟通顺畅。
“飞视美音视频效果都很好，”韩先生说，“开远程视频会议的时候，就像坐在同一间会议室内面对面开会一样！有种身临其境的感觉。”
