2011年，我国自然灾害频发，给我国经济社会发展和人民生命财产安全带来较大影响。为了抵御和防范自然灾害，人类想尽了各种各样的办法，比如建立预警机制、加强互相合作等，还有就是及时的对受灾的地区和人群进行救援。如想很好的做到这一切，网络视频会议系统是个不错的选择。2011年，为抵御和防范自然灾害，国家多部门都通过视频会议，及时部署防灾减灾救灾工作：
国家减灾委召开了2011年度国家减灾委全体会议，分析研判灾情形势，研究部署防灾减灾救灾工作，组织召开了两次减灾委联络员会议，进一步健全了沟通协调机制。
国土资源部先后召开两次全国汛期地质灾害防治工作视频会，动员部署防治工作，派出50多个工作组，在18个重点地区派驻专家，督促指导工作。
交通运输部对公路部门防汛抗旱、防抗台风及汛期公路桥梁保通进行全面部署，召开9次防台风视频会议。
国家防总、水利部组织召开了国家防总全体会议、全国水库安全度汛工作会议和全国防台风工作视频会议，科学合理安排部署防汛抗旱工作。水利部汛期每日进行防汛会商，11次召开有关部委和重点地区参加的防汛抗旱异地视频会商会。
农业部多次召开防汛抗旱领导小组会议和全国抗旱促春管工作视频会议，全面部署农业生产防汛抗旱减灾工作。农业部加强重大灾害性天气的沟通会商，与中国气象局开展10多次会商。
国家林业局多次召开全国森林防火专题会议，对各地方防火工作进行安排部署，召开全国林业有害生物防治工作会议，印发了《关于进一步加强林业有害生物防治工作的意见》，与各省级人民政府签订了2011－2013年重大林业有害生物防治责任书，全面落实防治责任。成立了重大沙尘暴灾害应急领导小组，负责建立和完善应急机制，进行沙尘暴灾害应急重大问题的研究、决策、指挥和协调。
中国地震局组织召开了防震减灾工作联席会议，研究部署了2011年重点工作任务。
中国气象局召开全国汛期气象服务动员电视电话会议，对汛期气象服务工作进行全面安排部署。中国气象局召开24个部门参与的气象灾害预警服务部际联络员会议，与民政部、交通运输部、水利部、农业部建立信息共享机制。
国家海洋局开展了沿海地区汛前海洋防灾减灾专项检查，督促沿海各省（区、市）海洋部门采取积极有效措施做好汛期海洋灾害应对工作。
网络视频会议作为一种信息化的沟通工具，它能够跨越区域障碍，实现信息及沟通的畅通传递，为应对灾害的各职能部门提供了重要的通讯保障。除对付自然灾害应急外，视频会议以其高效率、低成本的优势也被政府、企业等机构所认可，视频会议已逐步应用于各级政府部门，在内部沟通、对外电子政务等的建设中发挥了重要作用；同时，视频会议的使用逐步蔓延，已伸展到各行各业，它已成为很多企业不可缺少的软资产。
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