会议是政府部门传达和贯彻政令的一种不可或缺的传统方式。长期以来，我国各地政府办公会、报告会、碰头会等等，名目繁多，无法统计。如果统计起来的话，全国一年就开会一项所花费的时间和财力，那可就是天文数字。
在3月2日召开的两会首场新闻发布会上，一位美国之音记者称自己的问题很简单，“请问发言人，每年开‘两会’花多少钱？”没想到这个简单的问题却将新闻发言人难住了，大会新闻发言人赵启正说：“我很少在这种会议被别人难住过。花多少钱，我还真没有数据。我想钱还是不少的。”并称，如何节约又足够满足会议需求，值得研究，“我们有一位专门的秘书长管理。容我会后一两天内给你发一个电子邮件或者短信告诉你。”
近年来，中央三令五申打造节约型政府，民间也一直呼吁“改变浪费现象必须先从政府部门开始。”政府厉行节约，不如就从开会做起。长期以来，文山会海是行政痼疾，浪费公共财政，浪费时间成本，影响执法治理的形象。近年来，党中央、国务院三令五申，要求精简会议和文件。地方政府也纷纷出台文件，明确要求切实精简会议，少开会，开短会，推广视频会议，严格控制视频会议时间和参会对象等。
视频会议是通过网络通信技术使地理上分散在不同位置的用户通过ip网络传输，实现音视频通信、数据交互、远程共享和协助等多方式的交流，有效实现远程会议、业务培训、协同办公等工作，帮助企业节约成本，提高工作效率和竞争能力。视频会议不仅能够节省电话费，而且通过取消旅行还有助于改善环境和减少业务开支中安排员工外出开会的旅差费。视频会议进入中国初期，政府是视频会议市场的最大也是最主要的用户。近些年来，更多的行业用户开始意识到视频会议的重要性，视频会议用户数量不断增加，用户行业分布领域也越来越广泛。视频会议作为当前最先进、快捷的通讯方式，部署视频会议后，全国各地的政府部门可随时发起会议，实现海量数据快速传递和交互，令各政府部门无需公务出行随时进行高效沟通，在线决策、指挥和部署，可将公车使用次数、公务接待费用降至最低，从根本上减少会议费用。
作为国内视频会议领导品牌，视维（Super-V）网络视频会议系统以高清晰的音视频、智能化的数据传输、良好的操作性以及电信级的稳定性，能够为政府事业单位打造了一个先进的“网络工作协同会议平台”，用户可根据实际需要，随时随地实现：
· 行政工作会议
· 城市应急指挥
· 公共卫生指挥
· 抗旱防汛
· 森林防火
· 政策学习和培训
· 党员培训
· 远程统计与协作
· 网络招标采购
· 政务咨询
视频会议的普及应用，减少政府机构的会议成本，提高政府的工作效率。视频会议不仅解决了困扰政府多年的“文山会海”问题，还能达到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。视维以其领先业界的技术、高品质的产品和服务优势，广泛应用在公安、铁道、司法、交通、教育、医疗、卫生、水利、农业等众多政府部门，受到了越来越多政府机关用户的高度赞扬和认可。
