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“我只对你说” 巧用QQ邮箱分别发送
http://www.cww.net.cn   2011年5月19日 15:16    通信世界网    

生活里,每逢喜气洋溢的年节,大家首选QQ邮箱群发祝福,一次将美好的愿景传递给自己的亲人和朋友,可谓既省时又便捷。但唯一美中不足的是,收到祝福邮件的人会在收件人的显示处看见其他收信人的信息,这让祝福打了折扣。

工作中,一个共享文档,群发给不同的人,收件人在收到自己文件的同时,还能看见其他收件人的邮箱信息,他人的信息就这样被不小心地泄露掉了。图1:

图1:以前的群发时代,所有人的信息都显示在页面上

告别“群发”尴尬年代  11邮件更显人性化

“群发”是一项省时省力的发送方法,但如果能让收件人收到一封专属于自己的邮件,就会更显出对TA的重视和及贴心。为此,QQ邮箱变革“群发”的大批量时代,支持“分别发送”功能,实现了“我只对你说” 的效果,这既能使祝福邮件传达的祝福得到满分,又可以让商务人士在与客户的沟通与交流中充分保护他人隐私。

上海某科技公司刘军在给客户发送祝福或资料时,就经常使用“分别发送”。他说:“分别发送的祝福会让收到邮件的人感受到专属的贴心问候;分别发送给多个客户的资料又不至于让我在无意间泄露其他人的秘密,QQ邮箱一如既往的方便快捷,祝福和工作变得轻松简单。”

那么“分别发送”该如何来操作呢?其实很简单,这个选项在整个邮箱的页面上一目了然,快速找到之后,点击它,在相应的选项里添加收件人,随后发送即可。

发邮件时,选择分别发送

收到邮件后只显示一个收件人,其余收件人信息被隐藏

分别发送只需一次操作,便可完成一对多的操作,同时收获一对一的功效,真是一箭双雕!

分别发送 PK 抄送和密件抄送

虽然密件抄送在功能上与分别发送比较类似,但是他们之间还是会有细微的不同之处。

抄送-群发邮件,显示工作信息以及工作量

比如,商务人士小李在工作中使用邮件时,想把一封邮件同时发给多个收件人,又希望收件人之间可以看得到相互的信息,便可使用抄送功能,这样大家可以清楚的看到小李所作的信息共享。

密件抄送-保护所有收件人信息

工作中,为了保护客户之间的隐私,小李把重要资料发送给若干客户时,便会选择密送功能,这样可以在最大程度上保护每个客户的隐私,此时的收件人处显示“(无)”。这样一来,小李再也不用担心客户信息泄露的问题了。

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编 辑:高娟    联系电话:010-67110006-853
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