一、档案管理业务背景
在迅猛发展的信息技术时代背景下，国家“金档工程”为档案新时期的发展指明了方向，档案信息化成为现阶段档案建设的关键和重点，关系到国家、机关、企事业单位对信息资源的掌控和应用能力。IT技术，做为强大的支撑手段，正在与基层单位的数字化加工、档案管理系统的实施、海量档案的容灾备份、电子文件的安全保管、信息资源检索、综合利用及公众服务等应用层面高度融合，体现档案建设对多类产品技术迫切需求的同时，也展示了档案信息化市场的巨大空间与容量。
档案信息化正经历着新的变革，市场潜力巨大：许多单位2010年档案信息化建设预算达到数百万元至数千万元，央企档案信息化预算有的甚至高达上亿元，构成全国每年50亿元以上的信息化市场容量，而中央级机关、省市级机关、大中型企业、综合档案馆、专业档案馆等高端用户的信息化建设才刚刚开始。各行业对档案管理、文档影像设备、数据加工、存储备份、信息安全、安防监控、档案保管的需求，和基于资源整合的知识管理与服务利用等亮点，已经成为21世纪档案工作的新视角和新要求。层出不穷的需求项目充分说明了档案行业对于IT技术有多角度、多层次的应用，形成了贯通IT综合技术的交汇点
二、档案管理技术发展趋势
1、数字化加工与文档影像管理
随着数字化的高速发展，各行各业需要保存的档案迅速扩充，有效的管理和充分利用的难度越来越突出，特别是在档案馆，这种情况尤为严重。综合高速扫描技术、OCR技术、图像压缩技术和全文检索技术有机结合的档案数字化加工，将大量档案资源进行数字化加工与文档影像处理，成为数字档案馆建设的重要环节。
2、档案信息管理系统
目前，电子政务、办公自动化广泛应用，机关和企事业单位迫切需要与办公自动化衔接，实现电子文件归档、管理和纸质档案数字化加工处理。功能齐全的档案管理系统，是衡量档案应用单位信息化程度的一大标志，涵盖档案征集、归档、著录、审核、统计、查询、编目、办公OA、多媒体播放、数字化加工、OCR识别、光盘制作、全文检索、数据备份与恢复、服务利用、数据库管理等业务。信息管理系统的上线与应用，使档案管理工作发生深刻的变革。
3、档案数据存储备份与灾备
2008年的“汶川地震”与今年的“玉树地震”，自然灾害的频发使档案防灾减灾工作提升到前所未有的高度。国档局要求加快推进档案馆建立档案存储备份和异地备份工作，并限2012年底前完成。从2010年起，每年将有关情况在全国范围内进行通报。长期保存包括存储架构、存储格式的选择、检测、备份（在线、离线、异地）、迁移等技术的采用。实施重要档案异地备份制度、采取各种防范措施、制定应急预案、加强抢救措施，确保档案安全。
4、档案信息安全防护
海量档案信息的归档、存储与利用过程中，安全建设刻不容缓。按照计算机信息管理系统等级保护的要求，建立档案安全体系，采用相应的技术防范，落实档案安全保护工作的重要指示精神，是应对新技术条件下数字档案信息安全挑战的需要；是消除档案部门如数据窃听、电磁泄露、电力中断、载体损坏、计算机病毒、网页篡改、黑客攻击等各种安全隐患的需要。
5、信息资源整合与利用
根据“资源建设体系与资源服务利用体系”的“两个体系”建设要求，对经过数字化后的海量异构信息资源实施整合。通过数字化加工、信息采集、门户网建设、内容发布、全文及目录检索、远程服务的应用，使海量信息发挥出增值效果，信息得以充分地利用。档案工作适应知识经济的要求，逐步建立基于互联网的数字化服务体系，建立档案知识管理平台是资源整合的发展目标。
6、档案馆与IT运维管理
