一则《离散制造行业全面预算管理软件市场达到80亿总额》的新闻报告给业界带来巨大反响,报告称我国离散制造行业对全面预算管理软件将有爆发性的需求量,基于我国庞大的离散制造企业基数,未来十年整个离散制造行业的全面预算管理软件市场整体有望达到80亿总额。
全面预算管理过程在本质上,是企业有限资源优化配置的过程,这一先进的管理理念能在决策上促进资源的优化配置,而资源具体如何实现优化配置,则需要辅以信息技术。中国许多企业历来不缺先进的管理理念,缺乏的往往是管理工具,对于占我国工业企业总量逾90%的制造业来说,应用先进的管理工具提升管理绩效,增加运营利润是突破当下发展瓶颈的不二选择。
离散制造型企业的产能不像连续型企业主要由硬件(设备产能)决定,而主要以软件(加工要素的配置合理性)决定,同样规模和硬件设施的不同离散型企业因其管理水平的差异可能会给经营效益造成天壤之别,从这个意义而言,离散制造型企业通过软件方面的改进来提升竞争力更具潜力。
那么,如何把握趋势先行挑选适合本行业运作需求的全面预算管理软件,如何把握企业自身的管理需求提炼上线全面预算管理软件所需的功能模块?记者带着以上问题采访了国内最大的行业管理软件商博科资讯下属预算及集团财务事业部的高级咨询师周俊先生。
周俊结合其近年在国内某大型集团下属离散制造型企业实施全面预算管理信息化系统的咨询经验,提炼了离散制造业应用全面预算管理软件的六大关键点。
第一,适合离散制造行业的全面预算管理软件必须能涵盖企业运营全过程。一方面,通过对企业业务的深入分析,建立企业运营过程的各项指标,使全面预算深入到企业实际运作的方方面,从产品的生产、销售、库存、成本核算、收入核算、利润核算到原料的耗用及采购,进行全方位的掌控。另一方面,通过全面预算系统的目标下达、编制上报、预算发布、监控分析、绩效评价过程,使决策者通过简单的报表展示就能实现对企业全员、全过程、全方位的管控。
第二,适合离散制造行业的全面预算管理软件必须能对费用发生进行严格细致的预算管理。针对离散型制造业中部门划分复杂、费用发生多样性的特点,管理者需要借助全面预算管理软件建立严格的部门指标及费用指标体系,建立费用管理的申报、审批体系,区分费用的发生部门和控制部门,使每项费用的发生都有相关责任部门、相关责任人审批及监控,有效降低企业运营成本。
第三,适合离散制造行业的全面预算管理软件必须能迅捷有效地实现海量数据的维护及运算。针对离散型制造业数据量庞大,维护及运算工作繁杂的特点,适合离散制造型企业管理的全面预算管理软件必须能提供灵活的基础数据维护方式,可以进行批量维护及增加,也可通过与其他系统的接口来同步。同时,利用行业领先的数据运算方法,支持庞大数据量的复杂运算,使预算的参与者随时随地得到最新最全的信息。
第四,适合离散制造行业的全面预算管理软件必须能实现对企业物料有针对性的个性化管理。针对离散型制造业多原料、多产品的生产特点,提供层次丰富的物料管理结构及贴合企业需要的物料特性描述,使得对企业生产经营业务的预算汇总展示简便易行、灵活多样。
第五,适合离散制造行业的全面预算管理软件必须能全面支持企业物料清单管理。针对离散型制造业物料清单对生产过程的决定性影响,将物料清单引入到预算体系之中,从而使企业的生产经营预算建立在企业的实际业务之上,避免盲目性和随意性作业,同时保证通过系统方便直观地对物料清单进行维护及管理,进行批量导入及修改,并可与企业的ERP系统无缝集成,保持数据同步。
最后,适合离散制造行业的全面预算管理软件必须能完成专业的产品成本预算作业。将离散型制造业通行的作业成本法引入到预算系统中,通过作业中心归集制造费用,通过物料清单核算材料成本,最终使产品的预算成本接近于实际成本,实现成本预算过程的透明可控,结果详尽清晰,明显提高对企业成本的控制作用。