近年来，随着IT行业和互联网技术的飞速发展，信息的产生与传播也发生了翻天覆地的变化，从而也改变了政府、企业以及教育等机构的传统工作模式。电子化、网络化办公日渐成为各行各领域的新工作方式。为了推进教育网络化办公，特别是提高行政部门、学校内部的管理沟通效率，减少会议、差旅、通讯和培训费用，适应教育系统电子政务的发展，教育行业对使用视频会议网络办公有越来越强烈的需求。
教育行业用户由于教学工作的需要，经常需要召开日常工作会议、远程教学等，比如大学中与下属各二级院校、各管理部门，教育厅、教育局、各中小学会议等，在这些会议中，与会者遍布各地，会议的召开可以是定期或者是随机性的，大多数会议内容与工作和教学性质相关。会议在传统模式中，与会者必须长途跋涉集中起来，既浪费了宝贵的时间，又增添了差旅费用，并且无法随时进行小型的讨论。
召开工作会议
教育行业机构与单位众多，伴随着教育行业的不断发展，教育机构的规模也在逐渐的壮大。此外，工作会议频繁是教育行业的特点之一，机构的复杂性与地域的分散性常常使信息传达的周期过长，影响工作内容的执行，浪费了大量时间，耗费了不少的差旅费。使用视频会议之后，各机构可以随时召开日常会议，减少了差旅会务成本，缩短了时间消耗,打造了一个跨区域多人共享、沟通无障碍的工作空间。
培训与学术交流
各学校之间每年都会召开许多的经验交流会和学术研讨会，以促进专业的发展和教师水平的提升。但以往受场地、时间、人员所限，这些会议往往开的不够深入。而视维视频会议拥有的强大数据操作区：文档共享、共享白板、协同浏览、文件下载、电子投票等功能，可以在教育行业中灵活应用，在语音和视频交流的同时对会议议题进行深入探讨和反复修改，从而达到共同提升的最终目的。此外，主办方也可以将会议的过程录下来，作为资料给所有的学校和教师们共享。
远程在线教育
学校可以使用视维super-v视频会议系统，把教师的课件和授课录像传到网上，形成虚拟的网络课程，帮助学生学习知识，加深理解。同时，学生家长也可以利用这些资料了解孩子的学习，与校方加强沟通和交流，辅助孩子的成长。学校教师也可以使用它们相互学习，领导们也可以使用它们来鉴定教师的工作，提出改进意见。
网络环境特点
教育部门的网络环境一般是专网，在专网网络模式下，各教育机构可以通过现有的网络模式，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个会议终端上，使得在各地分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音、文件共享等多种方式交流信息，增加双方对会议内容的理解能力。这种线路特点为远程教育产品提供了良好的运行平台，能够保证稳定、清晰的音像通讯质量。
近期，肥西县继教中心选用视维视频会议系统作为一个网络办公新工具。肥西县继教中心之所以选用视维视频会议不仅仅是因为视维拥有以上所有能适应教育行业的特点：（国际先进水平的音视频技术、强大功能的数据操作、灵活性—在各行各业中的应用、），还有就是视维视频会议：易用性强．标准化的服务体系。
肥西县继教中心使用视维视频会议网络办公后，全市的中心小学联网、各校长之间的工作沟通，对老师的培训调度和指挥，让互联网在日常教学工作中发挥了强大的沟通、交流作用。
视频会议系统给教育信息化所带来的进步是显而易见的，目前已有山东大学、华中科技大学、内蒙古电视大学、江西省电化教育馆、大连理化大学软件学院、济南历下区教育局、吉林省蛟河市教育局、广西灵山教育局等选择了视维视频会议来助力他们的工作。