以科研过程管理为核心,以计划、合同、项目、成果为主线,通过“工作流系统”对科研院所的业务进行全方位的管理。可以有效的规范科研工作的流程、提升科研院所的科研管理水平,促进科技成果的转化和推广,满足各级领导对科研工作的管理需要,为绩效考评提供数据依据。
1.其主要功能如下:
1、计划管理;
¨ 规划动态
¨ 计划指南
¨ 立项申报
¨ 立项审批流程
¨ 计划归档
¨ 计划查询及统计
2、合同管理;
¨ 合同申办
¨ 经费拨付
¨ 合同审批流程(如:合同申请、更改等)
¨ 合同分类维护
¨ 合同台帐
¨ 对方单位名录
¨ 合同查询及统计
3、项目管理;
¨ 任务下达
¨ 组建项目组
¨ 编制实施大纲
¨ 编制全周期预算
¨ 任务细化
¨ 阶段评审
¨ 项目验收
¨ 项目审批流程(如:任务下达、大纲调整等)
¨ 项目查询及统计
4、经费管理;
¨ 全周期预算
¨ 月预算
¨ 经费执行情况(和财务系统接口)
¨ 经费查询及统计
5、成果管理;
¨ 成果申办
¨ 成果登记
¨ 成果分类
¨ 成果库(内含专利库、论文库、著作库等多个子项)
¨ 成果鉴定
¨ 成果评奖
¨ 成果审批流程(如:鉴定申请、评奖审批)
¨ 成果查询和统计
6、基础建设及条件保障平台
¨ 基建计划
¨ 基建合同(申报、审批、分类、台帐、经费拆分等)
¨ 基建项目(分类、和合同/设备/资产条件相关联)
¨ 设备管理
¨ 资产条件管理
¨ 资质管理
7、科技委、学协会管理;
¨ 成(会)员管理
¨ 项目评审
¨ 成果评审
¨ 会议管理
¨ 秘书处工作
8、综合平台管理;
¨ 政策法规
¨ 办法标准
¨ 学术活动
¨ 专家系统
9、日常办公管理;
¨ 消息平台(通知、公告、论坛)
¨ 处内文件(来文、发文)
¨ 工作计划管理(年度、周、个人工作计划)
¨ 工时管理
¨ 下载中心
¨ 个人信息管理
¨ 备忘录
10、 综合统计汇总
从不同角度、用不同的方式对系统中的数据进行汇总、统计、分析,并生成各种统计表格。
¨ 定式统计(常用统计报表)
¨ 自定义统计报表
¨ 统计报表的图形展示
¨ 统计数据的导出
11、 后台管理;
¨ 系统设置管理模块
¨ 组织机构管理(树型结构)
¨ 用户管理
¨ 权限管理(权限元素、角色、授权、赋权)
¨ 通讯录
¨ 工作流系统(支持自定义)
¨ 日志管理
¨ 数据导入、导出
¨ 数据字典管理
¨ 自动备份解决方案
¨ 系统安全解决方案
2.部分客户及相应证书:
1、全面的科研院所解决方案,部分客户清单:
l 中国水利水电科学院,科技处
l 中国船舶系统工程部,科技处、计划处
l 中国船舶综合技术研究院,科研计划处
l 航空材料研究院,科技发展部
2、该产品所获得的相应证书
l 国家版权局“自主软件产品”登记
l 国家信息中心“软件产品检测证书”
l 北京市保密局“安全信息系统”认证
3.设计特点:
1、可扩展性