近日，从用友畅捷通软件有限公司（以下简称“用友畅捷通”）获悉，公司承建的“上海杰事杰新材料（集团）股份有限公司信息化应用”和“成都市全新医疗卫生用品有限公司信息化应用”两个项目，经过层层筛选和评议，被中国软件行业协会财务及企业管理软件分会评为2009年度“企业信息化最佳成功案例奖”。
此次获奖的两个项目，客户分别来自新材料与医疗行业，面临的却是相同的问题——传统的管理方式难以满足企业不断扩张后带来的运营需求，企业的钱、人、物管理缺乏系统而有效的手段，致使企业发展遭遇到瓶颈。
尽管处于完全不同的两个领域，面临企业发展瓶颈时，两家企业的管理者都不约而同的将目光放在了信息化管理上，分别采用了基于SOA架构的用友T系列产品——T6和T3。
杰事杰应用信息化对企业进行管理的目标很明确：规范企业物料编码、加强对库房的管理、实时了解全国各个生产基地的产销状况。在实施用友T6后仅规范物料编码一项，就使企业的材料成本下降了近10个百分点！在加强库房管理方面，杜绝了原来的收发货经常出错、发料损耗、对库存数据不共享导致生产延误的现象，原、辅料通过质检后，信息会及时地体现在信息化系统中，方便了库房人员的盘点。负责牵头实施信息化工作的财务杨经理欣喜的向记者透露：“信息化让我们打破了信息孤岛现象，它把各个模块紧密的整合到了一起，使得企业工作效率大幅提升。ERP项目的实施，帮助我们完善了整个企业的信息管理体系，财务部门和业务部门之间实现了有效的信息共享，协同工作效率明显提升。企业库存下降了15%，进而降低了企业运营成本，明显提升了企业管理效率。”
全新医疗实施用友T3系统后，也发生了可喜的变化。首先，应收账款从以前70-80万降到50万，能够及时了解客户欠款情况，通过信用期限、额度的管理和预警控制，有效的避免坏账发生；其次，根据订单及时备货，避免盲目发货，加强各部门间数据的共享，销售只要开具发货单，库房通过查看库存可用量，就可以准确发货，对不畅销的货物通过呆滞积压表一目了然，再也不会发生交不出货的现象；另外，系统自动出具客户余额表，方便及时对账，一旦发现问题，再也不用翻帐本、查凭证，找单据，只要双击凭证就可以联查出所有相关的单据，1分钟就轻松搞定。全新医疗副总经理谈起这套系统时兴奋的说道：“从以前的人管人，制度管人到现在的强制性信息管理，为我们公司提高了企业抗风险能力，会计信息化应用对企业的发展起着不可估量的作用，从内部的管理控制与完善到快速提供企业经营决策提供依据，让我们实现了不断的自我挑战和能力的提升。”
从中小企业发展的实际案例中，我们不难看出，要想提高企业整体的管理水平，一是要从基础做起，仓储、库存管理，消除信息孤岛等，不但能使企业生产顺畅，还能够为企业有效的降低库存占用，节约成本。同时，要向准确清晰的抓住物料信息，单纯依靠手工管理是不可能实现的。应用信息化无疑将规范企业运作流程，推动企业的供应链进行了重组与优化，从而进一步提升企业的竞争优势。